【コンバテックジャパン株式会社】【水道橋】総務・社長秘書◆世界100カ国以上で事業展開／慢性疾患の管理・治療領域に特化【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/4/4(木)〜2024/7/3(水)


【水道橋】総務・社長秘書◆世界100カ国以上で事業展開／慢性疾患の管理・治療領域に特化


～医療機器とそれらに関するテクノロジーを提供する世界企業、コンバテックの日本法人～

世界100カ国以上で事業展開する医療機器メーカーにおいて、オフィスマネージャー／エグゼクティブアシスタントのポジションに着任いただきます。

■ミッション
オフィスマネージャーおよび社長秘書として、オフィスの管理・社長様のスケジュール管理などを実施いただきます。

■業務内容
○オフィスマネージャー（業務割合：8割程度）
・会社からの貸与品（iPhoneや社員証等）の管理
・備品（ウォーターサーバーやコーヒー、封筒など）の調達
・ビル管理会社との連携
└掃除などの日程調整等
・安全と衛生の管理
└地震などの災害に関する避難訓練や防災グッズの準備・管理

○エグゼクティブアシスタント（業務割合：2割程度）
（1）定常業務
・社長のスケジュール管理
└社員や社外ステークホルダーとのミーティング、出張の際の宿泊地、交通手段の手配等

（2）場合によって発生する業務
・イベント管理
└年末年始などに実施される全体会議の場所の抑えや食べ物の調達、宿泊場所の手配など
・お客様が来社された際の接客
・海外からステークホルダーが来日される際の対応
└相手方の秘書と協業し、交通手段や宿泊場所の手配、通訳など
※業務上、英語でのやり取りはメールなどで発生するものが中心です。

【チーム／組織構成】