正社員
掲載予定期間:2024/4/22(月)〜2024/7/21(日)
【名古屋】<未経験歓迎>社長秘書※国内最大級のリネンサプライ企業/WEB面接可
■採用背景
同社は、中期事業計画として、営業所・向上などのサービス拠点をさらに増やし、2024年には売り上げ400億を目指しております。今回、社長秘書の家庭都合による関東への異動に伴い、名古屋本社の社長秘書を募集します。
※2024年夏頃に、名古屋市中区錦に新事務所に移転予定です。
【変更の範囲:】当社事業の範囲内
■業務内容
・社長のスケジュール管理・アポイント調整
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・役員・社内各部門との調整
・電話・メール対応、社内外発信文書作成、文書管理
・社長提案資料、会議資料の作成・準備・管理(対社内および対社外)
・顧客、取引先、関連協会等に対する対応(来客対応含む)
・経営企画のサポート
・その他庶務業務
■詳細
・メイン業務は、社長のスケジュール管理、アポイント調整です。
・社長は分刻みで全国を移動しますが、秘書は基本的に帯同はなく、本社にて業務を担当頂きます。外部の秘書室、経営者とも交渉をして、社長様のスケジュールを鑑み、先回りした調整を担って頂きます。
・基本は定時退社、月に数回、社長様に合わせて残業が発生します。
・秘書室には、会長秘書(40代女性)もおり、未経験の方でも優しく業務について指導頂ける環境です。
■社長について
・やわらかい雰囲気をお持ちである一方で、活動的な一面もあり、コミュニティの取りやすい人柄です。
■当社について
あらゆる業界のお客様のニーズに合わせて、リネンやユニフォームなどを管理し、クリーニングだけでなく、回収から配送までをトータルサポートするリネンサプライヤーで、日本全国に拠点、工場を展開しています。
ホテルのシーツなどのホテルリネンをはじめ、ユニフォームや産業用リネンなども取り扱い、誰もが知っている有名ホテルやテーマパークなどにも、同社のリネンが使われております。リネン業界では高いシェア率・知名度を誇っています。
■事業の強み
(1)在庫管理における労力の低減やデータ管理、職場の衛生管理合理化を可能にする独自システムを保有。全国各拠店を網羅したサービス体制のもと高度な衛生基準を維持した品質の商品が提供できます。
(2)NPS(新生産方式)という生産管理手法を用い、リネン工場の生産管理、生産ラインのマネジメントをしています。
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 補足事項なし <試用期間> 6ヶ月 試用期間中、待遇に変動はありません。 |
勤務時間 | <勤務時間> 8:30~17:30 (所定労働時間:7時間40分) 休憩時間:80分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> ★★★本社 住所:愛知県名古屋市港区木場町8-158 勤務地最寄駅:名鉄線/道徳駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 |
交通 | <勤務地補足> 名古屋鉄道 名鉄常滑線 道徳駅 徒歩15分 マイカー通勤可 ※2024年夏頃に、名古屋市中区錦に新事務所を拡張予定であり、新事務所で勤務して頂く予定です。 <転勤> 当面なし 【変更の範囲:】転勤は当面想定していません。 |
給与 | <予定年収> 400万円~550万円 <賃金形態> 月給制 補足事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):270,000円~350,000円 <月給> 270,000円~350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年収は、経験・スキルを考慮の上、決定します。 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(基本給の2.5~4ヶ月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給(会社規定により算出) 家族手当:配偶者10,000円/月、子一人7,000円/月 社会保険:社会保険完備 退職金制度:勤続3年以上で適用※再雇用あり(70歳まで) <定年> 65歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> OJT、社内研修 <その他補足> ■役職手当:10,000円~150,000円 ■資格手当、地域手当 ■財形貯蓄制度 ■団体・個人表彰 ■保養所(木曽開田高原) ■社員旅行 ■制服貸与 ■誕生日プレゼント |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数110日 土日祝※土:月1回出勤/祝:年間1/4程出勤 夏季2日 年末年始5日 おおよその日数 ※他、リフレッシュ休暇等、有給休暇取得促進策実施 |
応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ~業界未経験歓迎・職種未経験歓迎~ ★このような方を求めています。 ・相手の意向を尊重し、タイムリーな報告、連絡、相談を意識し、先回りした気遣いができる方 ■歓迎条件: ・秘書検定の有資格者 ・基本的なPCスキル(Excel,Word,PowerPoint) |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | 新日本ウエックス株式会社 |
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所在地 | 〒457-0854 愛知県名古屋市南区七条町3-5-1 |
事業内容 | ■企業ビジョン: 同社は1970年に繊維商社廣瀬商会グループとトヨタグループの総合商社である豊田通商の合弁によって設立されました。以来着実な成長を続け、現在は名古屋と東京を本拠に大阪をはじめ全国にサービス拠点を置き、エリアマーケットは全国の主要都市に拡大しています。今後は、各地域ごとによりきめ細かいサービスを実現する為、地域ユニット化を進め、トータルテキスタイル&メンテナンスサービスの構築を目指しています。 |
代表者 | 廣瀬 純平 |
URL | http://www.wex.co.jp |
設立 | 年1970年5月 |
資本金 | 98百万円 |
売上 | 31,000百万円 |
従業員数 | 1,584名 |
平均年齢 | 39歳 |
主要取引先 | - |
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