正社員
掲載予定期間：2024/4/22(月)〜2024/7/21(日)
【六本木】社長秘書（室長候補）※プライム上場／フレックス／福利厚生◎／平均残業20時間／土日祝休
~社長秘書を募集／残業平均20時間程度／ワークライフバランスも整えて働けます～
社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。
株式市場やメディア等、社外からの注目度や期待が高まる中、「秘書のスペシャリスト」をお迎えすることで、幅広いステークホルダーと良好な関係を構築いただくためのサポート体制を整えたいと考えております。また、既存の秘書メンバー4名（20代、30代）の指導や育成を担っていただくことも期待いたします。
◆具体的業務
・スケジュール管理・日程調整（Googleカレンダー）
・取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）
・来客時の各種対応(応接室・役員会議室の手配等）
・国内外出張手配（飛行機・新幹線/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡）
・手土産・贈答品・お花等の手配
・お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
・アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
・情報管理（マニュアル、リスト作成等）
・メンバー育成・指導
※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです
【変更の範囲：会社の定める業務】
◆組織構成
現在の秘書部は男性1名、女性5名体制です。
◆職場環境
社内は若い社員が多く、常にコミュニケーションを取り合っており、役員や上司との距離も近いのが特徴です。年齢や性別に関わらず、「ユーザーファースト」のより良いサービスを提供するために、意見やアイデアを交換し合える風通しのよい職場です。働く女性のワーク・ライフバランスを実現させるための取り組みにより、育休取得率・復帰率は100%(2023年2月期）、女性管理職比率は34.3%(2023年2月期）と、女性が働きやすく、活躍できる環境です。
【参考資料】
■統合報告書2023
https://www.dip-net.co.jp/files/1885
■日経掲載記事2023年11月15日
https://dip-net.box.com/s/8iwd2gzyp852tz2oztucw5orpofmskiw
■代表取締役社長 兼 CEO の冨田が米メジャーリーグの始球式に登板！
総勢約50名の社員がアメリカに！
https://dippeople.dip-net.jp/17417/
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 管理監督者 期間の定め：無 ※契約社員スタートとなる場合がございます。 ＜試用期間＞ 3ヶ月 補足事項なし |
| 勤務時間 | ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～18:30 時間外労働有無：無 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー31F 勤務地最寄駅：東京メトロ南北線／六本木一丁目駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ 【変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）】 出社を想定しております。 ＜転勤＞ 当面なし 転勤は当面想定していません。 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 600万円～850万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：420,000円～600,000円 ＜月給＞ 420,000円～600,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 無 ＜給与補足＞ ※あくまでも年収目安であり、選考を通じて上下する可能性あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：社会保険完備 退職金制度：条件指定あり ＜定年＞ 65歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■導入研修、各階層別研修、昇格者研修等 ＜その他補足＞ ■出産・育児支援制度、財形貯蓄制度、社員持株会 ■各種表彰制度、永年勤続表彰、定期健康診断 ■マッサージルーム、各種福利厚生施設の利用、各種健保組合施設の利用 ■育児休業、介護休業 ■通信・通学教育補助制度 ■卵子凍結補助制度 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季・年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須：以下両方のご経験 ・上場企業での役員秘書経験 ・メンバー指導・育成経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | ディップ 株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒106-6231 東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー31F |
| 事業内容 | ■同社について: 1997年3月14日設立。「私たちdipは夢とアイデアと情熱で社会を改善する存在となる」の企業理念のもと、”Labor force solution company”をビジョンに掲げ、少子高齢化による労働力の減少と、先進諸国の中で大きく劣る生産性の低さを解消するべく、日本最大級の求人情報サービスと、看護師人材紹介サービス、DXを通じて、営業活動と業務効率化を支援するサービスを展開しています。 2004年5月に東証マザーズ上場、2013年12月には東証一部に上場。（現プライム市場） |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.dip-net.co.jp/ |
| 設立 | 年1997年3月 |
| 資本金 | 1,085百万円 |
| 売上 | 49,355百万円 |
| 従業員数 | 2,925名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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