正社員
掲載予定期間：2024/4/25(木)〜2024/7/24(水)
【東京・未経験歓迎】営業事務～正社員／イベント催事の人員手配／大手クライアントのイベント成功を担う
広告プロモーションなどを手がけてきた当社にて、大手クライアントのイベント成功を営業事務・人員手配担当をお任せします。
■お任せしたいお仕事内容：
【1】登録スタッフのマッチングやフォロー
＜◯◯な会社で働きたい＞という方と＜△△な人材が欲しい＞という企業のマッチングをお手伝いをします。
案件を希望されるスタッフ様からの質問内容などをヒアリングし営業に伝達するなど、営業担当とコミュニケーションを取りながら進めていきます。
【2】催事やイベントのマニュアル準備など
催事やイベントにスタッフさんを派遣する際の、業務マニュアルの準備や印刷、データファイリングなど営業事務業務をお任せします。
催事ごとにルールが異なるため、担当とコミュニケーションを取りながら作成していきます。
【3】その他、催事やイベントのマニュアル準備など
催事やイベントにスタッフさんを派遣する際の、業務マニュアルの準備や印刷、データファイリング、店舗への確認作業など事務業務をお任せします。
催事ごとにルールが異なるため、担当とコミュニケーションを取りながら作成していきます。
＜業務詳細＞
・メール送受信
・電話応対、登録スタッフへの電話ヒアリング
・シフト調整や作成
・売り場マニュアル作成
・その他、営業資料の作成補助など
■現在のチーム体制
30代男性1名、30代女性３名
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 営業、代理店営業、渉外 > 斡旋カウンセラー、派遣コーディネーター、人材コンサルタント、人材コーディネーター 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:30～18:00 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区紀尾井町4-1 新紀尾井町ビル3F 勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線・丸ノ内線／赤坂見附駅 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 転居を伴う転勤なし ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 330万円～380万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：140,000円～ その他固定手当/月：50,000円～ 固定残業手当/月：50,000円～（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 240,000円～（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 無 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験やスキル、前給を考慮して決定します。 ■賞与：年2回(正社員のみ) ■他各種手当 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：各種社会保険完備 退職金制度：補足事項なし ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 補足事項なし ＜その他補足＞ 各種保養所 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日はシフト制） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数124日 土日含んだシフト制となります。（土日頻度：月２～４日程度） ※繁忙期など変動可能性あり 年末年始休暇（平均6日）、夏季休暇（平均3日）、慶弔休暇、有給休暇、産前・産後休暇、育児休暇 |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：業界・業種未経験歓迎！ 電話に抵抗のない方 ※スタッフの方から電話連絡がありますので電話を取る作業は多めです。 登録後スタッフに電話を掛けて案件を打診することもあります。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ガイアコミュニケーションズ |
|---|---|
| 所在地 | 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4-1 新紀尾井町ビル3F |
| 事業内容 | ■事業内容： （1）広告代理業 ・テレビ（地上／BS／CS）、ラジオ、新聞、雑誌における広告宣伝業務 ・インターネットなどのインタラクティブメディアにおける広告宣伝業務 ・スポーツ、文化事業など、各種イベントの企画、運営 ・ポスター、パンフレット、チラシなど、ツールの企画制作 ・交通広告、看板、屋外広告の企画制作 ・パッケージデザインおよびPOPの企画制作 ※取扱い媒体…テレビ、ラジオ、新聞、雑誌／インターネット／交通広告、屋外広告／折込広告 （2）人材事業…一般労働者派遣、有料職業紹介事業 |
| 代表者 | 栗原 弘樹 |
| URL | http://www.gaia-ad.co.jp/ |
| 設立 | 年1992年11月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | 3,820百万円 |
| 従業員数 | 92名 |
| 平均年齢 | 36.2歳 |
| 主要取引先 | 株式会社IDOM 株式会社快活フロンティア 株式会社ペッパーフードサービス Apaman Network 株式会社 株式会社高島屋 株式会社東急百貨店 株式会社松屋 ソフトバンク株式会社 シダックス株式会社 株式会社LIXIL 富士フイルム株式会社 ロクシタンジャポン株式会社 イミュ株式会社 江原道株式会社 キリンビール株式会社 株式会社ポーラ 株式会社USEN 他多数 |
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