正社員
掲載予定期間：2024/4/25(木)〜2024/7/24(水)
【築地／未経験者歓迎】補助金に関する監査業務／リーダー候補／行政・自治体からの依頼多数
地方のベンチャーメーカーに対する支援事業を通して、補助金に関する提出書類の事務処理を行なう事務局の運営マネジメントをお任せします。
■配属先：政策推進サポート事業部
行政機関は地方や中小企業の支援を目的とした政策事業を実施します。その際の補助金事務処理の業務プロセスを担うポジションです。補助金の審査からエビデンスの確認チェックまで担当します。国や地方自治体が推進する地域振興・中小企業支援政策が、スムーズに浸透するための様々なサポート事業を担う部署です。
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
◆行政機関・クライアントとの打ち合わせ・資料作成
プロジェクトスタート前に連携方法・運営方法・対応ルール等について対面又はオンラインで週1回程度打合わせを実施。スタート後は適宜連携しながら、数か月ごとに報告を兼ねて打合わせを行ないます。打合わせ時に使用する資料も作成します。
※案件を自分から取りに行くことはございません。
◆各種書類のチェック・内容整理
当社で勤務するアルバイトが対応した内容のダブルチェックをお任せ。「補助金のルールに沿っているか」「金額に間違いはないか」などを確認すると、研修内容が浸透しているかを確認していただきます。
◆スタッフのオペレーション管理および教育・研修
業務は複数名のアルバイトと社員がチームを組んで進めます。そのメンバー達を取りまとめるリーダーとして管理業務をお任せします。疑問点に答えたり、月単位で定められた目標数字を達成できるようマネジメントを行ないます。業務が逼迫しないように適宜調整しながらアドバイスをお願いします。
※担当機関との調整業務・問い合わせ対応などもお任せします。
■入社後について
1週間～1ヶ月程度で補助金に関る知識やルールをマニュアルや動画を駆使し、OJTのもと教えて頂きます。その後、アルバイトスタッフと一緒に業務を進めていただきます。ただ単純に作業を行なうのではなく、一つひとつの仕事が持つ意味や理由を考えながら進めていただきます。この考え方が、アルバイトを管理するにあたって必要な観点を育んでいきます。
1年半ほどでマネジメント的な役割をお任せします。
■就業環境
家庭を持つ社員も多い為働きやすい環境です。有休などは相談しながら取得しているので安心して就業いただけます。
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント サービス、販売系 > 小売、外食、アミューズメント関連 > スーパーバイザー、エリアマネージャー、店舗指導 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 銀座オフィス 住所：東京都中央区築地2-3-4 築地長岡第1ビル6F 勤務地最寄駅：東京メトロ有楽町線／新富町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ 【変更の範囲：無】 ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 336万円～360万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：213,962円～229,245円 固定残業手当/月：66,038円～70,755円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 280,000円～300,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ■賞与：決算賞与あり ■昇給：年2回（4月・10月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 65歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格手当（会社指定の資格に合格で、受験料を会社負担・お祝い金支給） ■OJT ＜その他補足＞ ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■出産・育児支援制度（従業員ならびに配偶者が出産時に5000円支給） ■インセンティブ（通期ユニット利益目標を達成した事業部社員に5万円を支給） ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服可） ■海外勤務・出張あり ■結婚祝金（3万円） ■傷病見舞金（1万円） ■災害見舞金（1万円） |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数122日 ※全社キックオフミーティングのため、年1回土曜出勤があります。 ■年末年始休暇（年により変動日） ■産前産後休暇・育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■子供の看護休暇 |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ～職種未経験歓迎・業界未経験歓迎～ ■必須条件：以下いずれかのご経験 ・事務・バックオフィス業務のご経験 ■歓迎条件： ・補助金、助成金の事務局経験 ・金融機関でのバックオフィス業務経験 ・公的な機関（官公庁・自治体など）での職務経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
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