【富士フイルムビジネスエキスパート株式会社】総務～防災業務の課題解決！／富士フイルムG／年休125日・残業平均月20～30h～【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/5/6(月)〜2024/7/28(日)


総務～防災業務の課題解決！／富士フイルムG／年休125日・残業平均月20～30h～


■仕事内容：
富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社の首都圏エリア（約45拠点／3400名）を対象とした総務サービス全般
将来的には総務業務全般の推進をお任せします。
■具体的な仕事内容：
【変更の範囲：会社の定める業務】

富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社の首都圏エリアの拠点および従業員を対象に、下記のサービスを展開しています。防災業務を中心に行っていただきますが、他の業務もお任せすることがございます。
・防災業務
拠点ごとに必要な防災手続きの現場支援（消防計画書の変更など）、ビル主催防災訓練の現場展開、主要拠点の現地対策本部の構築支援など
・拠点管理
ビルの賃借契約などの契約管理／ビル管理会社との窓口業務／従業員からの問い合わせ対応／オフィス環境の管理やオフィスレイアウト変更対応や関連部門との調整など
・固定資産管理
固定資産の棚卸実施と図面／台帳の更新、廃棄や移動のための手続きなど
・車両管理
社用車のリース契約や駐車場契約管理、カーシェアやシェアサイクルのカード管理など
・通信ネットワーク管理
PCや携帯端末など、IT機器の新規返却手続きや棚卸推進など
※上記業務の一部は外部に業務委託しているものもあり、委託先の管理も業務の一部です。
■期待すること：
今回の募集では、防災業務のリーダーとして業務をリードしていただける方として、積極的に業務品質向上に取り組んでいただくことを期待しています。
■当社の位置付けと期待役割：
当社は全国の富士フイルムグループ各社の総務、人事、経理、購買などの共通業務を集約し、プロフェッショナル集団として受託業務のプロセス改革を推進し、高品質の業務をグループ全体に提供するシェアードサービス会社です。 今回、募集を行う部門では、主に富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社を対象に、総務サービスを提供しています。総務サービス統括部では、日々の業務において『業務品質の向上』と『業務効率化』を行うことで、グループ全体の効果（コスト・品質向上・リスク対応）を創出し、企業価値向上を目指しています。そのなかで、東日本エリアセンター首都圏サービスグループでは豊洲のオフィスにて、首都圏エリア（東京・千葉・
神奈川）を対象に業務を行っています。

【チーム／組織構成】