【Ａｕｔｈｅｎｓｅ　Ｈｏｌｄｉｎｇｓ合同会社】【六本木】社長秘書／未経験◎／スケジュール管理、手配等 ◆残業15～20H／土日祝休 ◆富裕層向け【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/5/23(木)〜2024/8/21(水)


【六本木】社長秘書／未経験◎／スケジュール管理、手配等 ◆残業15～20H／土日祝休 ◆富裕層向け


■概要
国外問わずグローバルに活動する事業家のサポート業務を行う会社（資産管理会社）において、個人秘書としてパーソナル事案のサポートを行っていただきます。既存の上場会社および別法人の秘書チームと連携しながら、主に以下のような業務を担当していただくことを想定しています。

■業務詳細
・常に優先順位を考慮した分刻みのスケジュール調整
・来客対応
・アポイント相手や出張同行者や、その秘書の方との連絡
・ハイエンドな会食／手土産／贈答品等の手配（出張シェフとの調整や現場サポート含む）
・クリニック／ゴルフ／お稽古等の予約管理
・個人で主催するクローズドイベント（茶会や催事等）における企画・サポート業務（ゲストへの連絡、当日の運営サポート等）
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等も含む）
・ご自宅の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

■求める志向性／身につくスキル
・自走力とチームワーク力が求められます
・代表一族はもとより、チームメンバーへの献身性が求められます
・超富裕層との対峙経験が身に付きます
・アート、ワイン、ジェット機、ヨットなど、多岐にわたる知見が身につく環境です

■はたらき方
残業15～20H程度／土日祝休み※週休2日制／年休120日
※場合により深夜早朝や土日祝日に突発的な対応を求められることもありますが、その場合は勤務時間の調整や代休取得が可能です。

■当社の特徴
・オーナー（代表）直下で、パーソナルな領域の、ハイエンドかつプロフェッショナルな業務を担当するため、オーナーやチーム全体と十分な信頼関係の下で働くことができます
・自分が相手の役に立っていることを実感でき、且つその努力を直々に認めてもらうことができるポジションです
・超富裕層との対峙力が身に付き、ハイエンドな領域における折衝の経験が得られます
・多岐に渡る業務を通じて、他にない知見を得ることができます（トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等）
・語学力を活かせます

【チーム／組織構成】