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【Authense Holdings合同会社】【六本木】社長秘書/未経験◎/スケジュール管理、手配等 ◆残業平均30H/土日祝休 ◆超富裕層【転職支援サービス求人】(正社員)

Authense Holdings合同会社 求人更新日:2024年6月22日 求人ID:36144256
求人の特徴
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 未経験歓迎
  • 転勤なし・勤務地限定

仕事内容

掲載予定期間:2024/5/23(木)〜2024/8/21(水)


【六本木】社長秘書/未経験◎/スケジュール管理、手配等 ◆残業平均30H/土日祝休 ◆超富裕層


グローバルに活動する上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、2名体制での個人秘書を務めていただきます。
プライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバーや、上場会社および別法人の秘書チームとも連携しながら業務を遂行していただきます。

■ファミリーオフィスとは
一族のあらゆる資産の管理・運用に加え、知見拡大のためのコンシェルジュサービス、ノブレスオブリージュの精神に基づく社会貢献活動まで、一気通貫に幅広くサポートとする組織です。

■業務詳細
・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング/手土産/贈答品等の手配
・個人で主催するイベント(お茶会や催事等)の企画、運営サポート
・住民票や謄本の取得(引っ越し手配、役所関係の手続き等含む)
・ご自宅/別荘の管理サポート(清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等)
・百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等)
・ご親族対応(お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等)

オーナー(上司)からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。

■身につくスキル(求める志向性)
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ/提案力/チームワーク力
・国内外のレストラン、アート、ワイン、プライベートジェット、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見

■当社の特徴
・オーナー(代表)直下で、パーソナルな領域の、ハイエンドかつプロフェッショナルな業務を担当するため、オーナーやチーム全体と十分な信頼関係の下で働くことができます
・自分が相手の役に立っていることを実感でき、且つその努力を直々に認めてもらうことができるポジションです
・超富裕層との対峙力が身に付き、ハイエンドな領域における折衝の経験が得られます
・多岐に渡る業務を通じて、他にない知見を得ることができます(トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等)

【チーム/組織構成】

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
サービス、販売系 > 旅行、ホテル、ブライダル、葬祭関連 > 旅行手配、添乗員、ツアーコンダクター
雇用形態 正社員  
<雇用形態補足>
機密事務取扱者
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月
勤務時間 <標準的な勤務時間帯>
9:30~18:30
時間外労働有無:有
勤務地 <勤務地詳細>
本社
住所:東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー22F
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
交通 <転勤>


<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(週2日リモート)

<オンライン面接>
給与 <予定年収>
400万円~600万円

<賃金形態>
年俸制

<賃金内訳>
年額(基本給):4,000,800円~6,500,400円
固定残業手当/月:24,200円~39,300円(固定残業時間50時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

<月額>
357,600円~581,000円(12分割)(一律手当を含む)

<昇給有無>


<残業手当>


賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

<各手当・制度補足>
通勤手当:補足事項なし
社会保険:補足事項なし

<定年>
60歳

<教育制度・資格補助補足>
一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、非常に多岐にわたる領域/業務をご担当いただきますので、OJTにて丁寧にご指導いたします。実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。
休日・休暇 【休日・休暇】
週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日

夏休み・年末年始休暇・特別休暇あり
※イレギュラーな深夜早朝や土日祝日に突発的な対応が必要になった場合は、
 リモートワーク可、勤務時間の調整や代休取得も応相談。

応募方法

応募資格 <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

<応募資格/応募条件>
■応募条件や資格
特になし。業種、職種未経験歓迎。

■必須条件
・高いホスピタリティ精神があり、富裕層の方のご要望に柔軟に対応できる方
・オーナーおよびチームのために貢献できる心
・好奇心、積極性、機動力

■歓迎要件
・秘書経験者
・ホテル・航空・旅行・レストラン業界、ラグジュアリーブランドの接客、アシスタント業務のご経験
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス -

企業情報

会社名称 Authense Holdings合同会社
所在地 〒107-6222
東京都港区赤坂9-7-1
ミッドタウン・タワー22F
事業内容 【事業内容】
1. 株価向上を目的とした投資銀行サポート
2. ご資産の管理運用
3. コンシェルジュサービス
4. 社会貢献活動のサポート
代表者 -
URL -
設立 年2014年3月
資本金 -
売上 -
従業員数 10名
平均年齢 32歳
主要取引先 -
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