【パーソルビジネスエキスパート株式会社】【池袋】総務アシスタント／フォロー体制有◎専門知識不問◆土日祝休／残業平均10h／人材大手パーソルG【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2024/6/3(月)〜2024/9/1(日)


【池袋】総務アシスタント／フォロー体制有◎専門知識不問◆土日祝休／残業平均10h／人材大手パーソルG


【専門知識がなくても問題なし◎／手順の型が定まった定型業務も多くフォローもあるので安心】

■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
当社は、パーソルグループ各社からの受託業務を運用する会社です。企画部門の中にあるガバナンスチーム・総務チームを兼務してお仕事をお任せいたします。Excel等の基本操作ができる方であれば、総務・ガバナンスに関する専門知識がなくても問題ありません。また、手順の型が定まった定型業務も多く、基本的な業務の流れはすぐに慣れることができます。総務業務は大阪オフィスのスタッフと連携しながら進めていくことになります。

■入社後は：
まずは必要な知識や仕事の流れをイチからしっかりご説明します。分からないことはすぐに確認できる環境です。これまでのご経験を活かし、責任を持って業務遂行できる方を募集いたします。わからないことがあれば、先輩社員からのフォローもあるので安心してご活躍可能です。

■業務詳細：
＜ガバナンス＞
・全社横断プロジェクトの事務局補佐
・Outlookを使用したメール作成、送信、会議設定
・Excelを使用した集計
・ExcelやPower Pointを使用した資料作成
・社内イントラでの告知や資料アップロード
・作業報告書(兼)検収書の作成
・経費精算
＜総務＞
・PC管理台帳更新
・社員証発注／名刺発注
・各種アカウント棚卸
・PC利用の誓約書の確認および未提出者への提出依頼
・発注した備品等の受け取りおよび配布
・PC強制シャットダウン対応

業務に慣れてきたら以下業務もお任せする予定です。
・情報保護やコンプライアンスに関する研修の企画立案実行
・パーソルグループ各社からの受託業務の品質向上施策の立案実行
・内部監査の実施と報告、改善に向けての全社施策の立案実行
・Pマーク更新対応
・社内インフラ整備
・備品類管理

■組織構成：
部署人数：20名　ガバナンスチーム：2名、総務チーム：2名
年齢層：20代～50代
男女比：5：5

【チーム／組織構成】