正社員
【期待する役割】
■役員秘書業務を中心に総務業務全般に携わっていただきます。
■役員秘書業務および総務業務の品質と一貫性を確保し、組織全体の運営効率を維持しさらに向上させることを目指していただきます。
【職務内容】
役員秘書業務を中心に総務業務全般に携わっていただきます。
▼秘書業務
・スケジュール調整／出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応、メール／電話対応など）
・慶弔対応
・会議運営サポート
・各部署（国内・海外）との情報共有や伝達
・会食アレンジ、手土産の手配など
▼総務業務
・オフィスの管理
・備品の管理／手配／修理対応
・契約書の管理
・固定資産の管理
・外部団体の管理
・各種社内行事の企画/実行
・請求書処理 等
【組織構成】総務グループ：マネージャー：50代男性／メンバー：5名
【募集背景】
役員秘書業務を中心とする総務業務の担当者が不足しており、暫定的に派遣社員を充当している状況であるため、この度募集いたします。
【ポジションの魅力】
■従業員が働きやすい環境を整えるべくあらゆる部署と接点を持ちながら業務に取り組んでいます。
■サポートする相手や社員等へ自身の貢献が直接伝わり、やりがいを感じられます。
■海外拠点とのコミュニケーションには英語を使用、語学力を活かした活躍ができます。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都 |
| 交通 | - |
| 給与 | - |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日（土日） |
| 応募資格 | 【必須要件】 ■秘書業務もしくは総務業務への従事経験 ■英文書類の理解や英文メールでのコミュニケーションが可能なこと ※目安TOEIC730点以上 ※本ポジションにマッチする人物像※ ・社内外の関係者とのコミュニケーション、チームワークを大切にできる方 ・誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 ・組織の変化や新しいルールに柔軟に対応できる方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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| 選考プロセス | - |
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