【ミイダス株式会社】【週3リモート】戦略総務＜パーソルグループ＞残業10H・フレックス◆規程の整備等仕組み作りへ挑戦！【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/7/4(木)〜2024/10/2(水)


【週3リモート】戦略総務＜パーソルグループ＞残業10H・フレックス◆規程の整備等仕組み作りへ挑戦！


【東証プライム上場パーソルG/フレックス/月平均残業10H程度/年休120日（土日祝）/時短勤務可能/正社員/総務業務をメインに、一部秘書業務も兼任/転職支援・採用支援サービス「ミイダス」運営】
■業務概要：設立5年で500名以上の社員が在籍しています。会社の基幹の部分の制度や仕組を整えていただくことを期待しています。
総務全般業務、特にバックオフィス部門の業務改善、仕組化などを行っていただきます。他に全体の1,2割程度ですが、一部役員秘書業務(日程調整業務)も含めマルチにご担当いただきます。社内では経営層・経理・人事・各現場責任者など様々なステークホルダーとコミュニケーションを取りながら、様々な角度から改善や仕組化をして、会社を支えていただくやりがいのあるポジションです。【変更の範囲】会社の定める職種※出向規定に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種
■業務内容詳細
＜総務業務＞
・貸与物の管理・棚卸・ルールの見直し
・オフィス関連対応（はたらく環境改善、移転時対応等）
・規程制定・改定対応（社内承認・広報・HDへの報告等）
・J-SOX対応（内部監査）
・派遣スタッフ管理
・セキュリティ遵守報告・インシデント報告対応
・コンプライアンス研修の運用
・防災備品の棚卸
・各種免許・証明書・任命一覧等の更新
・名刺発注
・日程調整などの庶務業務
・その他、総務・庶務関連業務
＜秘書業務＞
・社長・役員の日程調整
・経費精算やワークフローシステムの代理承認
・google formsを使ったアンケート作成
・アプローズパーティーのお店予約
・親会社の役員秘書からの依頼、やり取り
・渋谷オフィスの郵便確認（月1回）
・その他、総務・庶務関連業務
■配属組織について：総務グループはマネージャー1名とメンバーが在籍しております。総務業務や秘書業務を兼任している先輩社員から一部業務を引き継ぎをいただきます。全てをお任せすることなく、業務量に応じてアシスタントの採用も検討しています。
■働き方の魅力：有給取得もしやすく、フレックス、週3日のリモートワークの環境です。残業時間も10時間程度が想定され、年休120日、完全週休二日制と働き方は抜群の環境となっています。※直近一年での離職者は1割程度です。

【チーム／組織構成】