【日本プラスト株式会社】【静岡／富士宮】秘書・総務＜未経験歓迎＞残業ほぼ０／正社員◆東証上場／自動車部品メーカー／創業76年【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/7/18(木)〜2024/10/16(水)


【静岡／富士宮】秘書・総務＜未経験歓迎＞残業ほぼ０／正社員◆東証上場／自動車部品メーカー／創業76年


■担当業務：
上場企業の総務スタッフとして、秘書業務と総務業務をお任せいたします。秘書業務と総務業務の業務割合は、7対3程です。秘書業務をメインに行って行っていただきます。
■業務詳細：【変更の範囲：会社の定める業務】
【秘書業務】
社長や役員などの業務が円滑に進むようにサポートする仕事です。
※同行や運転業務はございません。
・役員日程管理
・常務会、取締役会関係業務（議題の作成、資料準備、会議開催通知の展開、議事録の展開）
・稟議書の回付、内外主要文書の発行と管理
・社長印記録管理
書類発行についても専用のシステムで行い、マニュアル等もございますので、未経験の方でも行える業務となります。
【総務業務】
・庶務業務
・国内外出張処理（国内外に出張に出た際の経費、伝票をシステムで処理）
※マニュアルもあり、未経験の方でも問題なく処理を行うことができます。
・経費管理（総務部の経費管理のみ）
・社内行事に関する業務（表彰会の書状の作成、健康診断の手配等）
・その他総務業務
■組織構成：
本社内に所属をし、5名から成りたっております。40代～50代のメンバーで互いに助け合いながら業務を進めているため、馴染み易い雰囲気です。
■入社後について：
OJT教育を予定しております。専任担当、もしくは過去担当をしていた社員より業務のご説明を行いますので、安心して業務を習得いただくことが可能です。
■就業環境：
・平均残業時間はほぼ０時間／月です。業務量を部署内で適切に割り振っており、かつ部署内で残業時間0を目標に業務に取り組んでおりますので、実現ができております。また年間休日121日（完全週休2日制：土・日）、メモリアル休暇やリフレッシュ休暇もございます。長期就業がしやすい環境です。
■キャリアパス：
総務部にて幅広い業務を行い、様々知識、経験を得ていただいた後は、ご希望に合わせて人事、法務課への異動、また安全管理やビザ申請など専門知識を身に着けることができます。
■事業展開：いち早くグローバル化に対応し、アジア、欧州、北米等で海外子会社を有しています。同社社員の半数は外国籍で、グローバルな事業展開は今後もさらに加速していく想定であり、活躍の場は世界に広がっています。

変更の範囲：本文参照

【チーム／組織構成】