【日本コンベンションサービス株式会社】イベント進行管理◆学会のディレクター業務をお任せ/基本土日祝休/年間休日123日/実働7H【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/8/1(木)〜2024/10/30(水)


イベント進行管理◆学会のディレクター業務をお任せ/基本土日祝休/年間休日123日/実働7H


【国内最大規模のコンベンション企業／年間13,000件を超えるコンベンション事業の実績あり／オンラインイベント増加で事業好調】
国内最大規模のコンベンション運営管理のリーディングカンパニーである当社にて国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1～2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。今回は、学術集会実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターのポジションを募集いたします。
■具体的には：
【変更の範囲：会社の定める業務】
・クライアント（学術集会主催者）との折衝
・プロジェクト（学術集会）の全体予算管理と準備スケジュール管理
・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応
・広報物の制作
・各種制作・発注関係業務（人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等）
・関係会社・団体との連絡調整（会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等）
・接遇業務（VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等）
・当日の運営業務全般
・出張対応有り（全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです）
※医学に関する知識は不要です。
■組織構成：
・ディレクターチーム　10名（正社員）
・プログラムチーム　10名（正社員）※配属チーム
ディレクターチームと協業して案件を進めていきます。
■当ポジションの魅力：
イベントに向けて周りと協力し、当日のイベントが円滑に間違いなく進行できるようお客様を巻き込んで調整業務を行います。イベントの成功は成果が目に見えやすくクライアントの反応も感じやすいためやりがいを感じる瞬間も多いです。
ウェディングや旅行業界の出身など異業界の方も活躍されていらっしゃいます。
■当社について：
1967年の創業以来、国内初のコンベンション運営会社としてサミット等国際的に影響力のあるイベントを多数扱っています。「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等の国際的な大規模イベント、「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営、「国際的なスポーツ大会」の同時通訳、その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績がございます。

変更の範囲：本文参照

【チーム／組織構成】
【その他プロジェクト事例】
【利用するツール・ソフト等】