正社員
掲載予定期間:2024/8/1(木)〜2024/10/30(水)
【8割在宅/フレックス】海外契約担当(主任)◆英語力を活かせる◆法務経験不問◆実働7・5h
【海外契約書の審査、締結をお任せ◆7・5h勤務◆産休・女性の育休取得実績100%◆土日祝休み◆管理職を目指していきたい方歓迎】
NTTデータおよびNTTデータグループ各社のバックオフィス部門を総括して対応する当社にて、海外契約締結業務に携わるメンバーを募集いたします。
※英語の使用頻度:国外の方とのやり取りで翻訳業務が発生するほか、9割の書類が英語になるため、読解力は必須になります。スピーキングは基本発生いたしません。
【入社後すぐお任せする業務】
◆購買契約締結業務
・契約書の審査及び締結業務(約2,000件/年)(購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認)
・契約書(DocuSign・紙)の作成、契約書の回収/契約についての問い合わせ対応
・オペレーションスタッフへの周知とトレーニング
◆海外仕入先審査業務
・海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD(サードパーティー・デューデリジェンス)を実施/海外仕入先の定期管理・棚卸
【ゆくゆくお任せする業務】
・業務改善/システム導入/基本契約締結代行サービス等
【変更の範囲:適性に応じて、会社の指示する業務への移動を命じることがあります。】
■組織構成
課長1名ー主任1名ー社員2名ー派遣スタッフ4名
■入社後の働き方
入社直後はマニュアルに沿って基本業務を覚えていただきます。業務自体に慣れると、ゆくゆくはチームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただくことを想定しています。自由な社風のため新しい提案なども大歓迎です!
■働き方
在宅:リモート8割※入社から1か月程度は出社予定
フレックス:利用可能
残業:平均20~30h程度(7.5h勤務)※原則、残業が生じないよう、メンバーの状況に応じて業務を振り分けていますが、短時間勤務のメンバーも複数人いるため、メンバー全員で密にコミュニケーションを取りながら助け合っています。
育児休職:子供が 3歳 になるまで取得可
時短勤務:小学校3年生 まで取得可 (勤務時間も 4H / 5H / 6H から選択可)
産育休:産休取得実績100%/女性の育休取得実績100%
変更の範囲:本文参照
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 4ヶ月 |
勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~18:00 |
勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都江東区豊洲3-3-3 豊洲センタービル11F 勤務地最寄駅:東京メトロ有楽町線/豊洲駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照 |
交通 | <勤務地補足> 【変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)】 <転勤> 当面なし <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(在宅) <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 530万円~680万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):364,500円 その他固定手当/月:180,900円~230,900円 <月給> 545,400円~595,400円 <昇給有無> 無 <残業手当> 有 <給与補足> ※年収は時間外勤務手当含む(25時間/月想定) 採用等級、家族構成、住居形態等により異なります ■賞与(2回/年) ■給与改定(1回/年) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給(当社規程に準ずる) 住宅手当:補足事項なし 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> ■各種研修制度 ■自己啓発支援制度 ■資格取得祝い金 <その他補足> ■NO残業DAYあり(水曜日・給与支給日) ■一時金支給有 ■NTT健康保険組合 ■健康保険組合保養所 ■NTT企業年金基金 ■リモートワーク手当200円/日支給(3時間以上リモートワークを実施した場合) ■子育て・介護手当 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~16日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数122日 夏季休暇、年末年始休暇(12月29日~1月3日)、年次有給休暇(新採用時は採用月に応じた日数を付与)、結婚休暇、産休・育休制度、慶弔休暇、特別連続休暇(採用月による)、ファミリーサポート休暇 |
応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ◆必須要件 ※業界未経験歓迎※法務経験不問 ・英語を使った事務経験のある方 ・TOEIC(R)テスト730以上 ・業務改善経験のある方 ■歓迎条件: ・基本的なIT(Excel、PPT、Access等)スキル ・ビジネス実務法務検定2級 ・業務改善経験のある方 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | NTTデータマネジメントサービス株式会社 |
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所在地 | 〒135-6011 東京都江東区豊洲3-3-3 豊洲センタービル11F |
事業内容 | ■事業内容: シェアードサービス事業、ビジネスサポート事業、その他これらに付随する事業 |
代表者 | 代表取締役社長 和田 泰之 |
URL | http://www.nttd-ms.co.jp/ |
設立 | 年1992年4月 |
資本金 | 100百万円 |
売上 | 14,180百万円 |
従業員数 | 1,654名 |
平均年齢 | 40.7歳 |
主要取引先 | - |
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