【株式会社コジット】【大阪本町】総務・秘書◆美容・生活グッズメーカー◆残業月20H・年休124日・転勤なし・未経験歓迎【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/9/5(木)〜2024/11/27(水)


【大阪本町】総務・秘書◆美容・生活グッズメーカー◆残業月20H・年休124日・転勤なし・未経験歓迎


【未経験◎対人スキルのある方歓迎／ホテルスタッフ・旅行・航空会社経験の方も活躍中／美容・生活雑貨グッズメーカー／年休124日(土日祝)・残業月20H以内】

美容グッズや日用雑貨等を企画/製造する当社にて、総務・当社代表の秘書（サポート）をお任せします。
会社全般の総務業務、特命業務・スケジュール管理や打合せ調整、展示会への同席、資料作成、旅券手配など幅広い業務に携わって頂きます。【変更の範囲：会社の定める業務】

◆総務・庶務業務：
・オフィスの備品管理と発注
・会議室の予約管理と準備
・社内文書の作成・管理
・契約書や重要書類のファイリング
・契約関連業務
・社内システムや設備のメンテナンスサポート
・採用業務(新入社員研修・内定者研修)　など

■秘書業務：
・先方との打ち合わせ／社長との打合せ･展示会同席／お客様への挨拶(全部ではありません)
・社長のスケジュール管理
・社長からの依頼対応（数字管理、資料の作成・管理など）
・旅券（ホテル、航空券など）の手配　
・宴席の場所の手配・手土産の準備　
・名刺の整理　など

◆業務割合：
総務・庶務(6.5割)、秘書(3.5割)となります。

※前職、銀行、旅行会社・ホテルスタッフや航空会社など業界・職種未経験の方も活躍しています！

■入社後：
現在同業務を担っているメンバーからOJTにて業務内容を教えます！
経験者・未経験者の方も安心して活躍できる体制を整えています。

■出張について：
社長秘書業務では、年に１回自社展示会（９月／東京）に社長のフォローのため同行します。

■特徴：
社内イベントが非常に活発な会社です。花見や秋レクリエーション、忘年会などがあります。
部署や年齢に枠を越えて社内をチーム分けし、各班が社内社内イベントを企画運営します。
これは、アイデア会社として、“創造する”“企画する”ことが大切であり、社員全員が日々発想力を身につけるための取り組みです。

変更の範囲：本文参照

【チーム／組織構成】