【株式会社ケイディーエス】【大阪／転勤なし】経理・総務職（システム担当兼務）※電気設備を扱う商社／年休120日／完全土日祝休み【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/10/31(木)〜2025/1/29(水)


【大阪／転勤なし】経理・総務職（システム担当兼務）※電気設備を扱う商社／年休120日／完全土日祝休み


環境・エネルギーの課題を解決するエンジニアリング商社の当社において、経理・総務のルーチン業務を行う一方で、システム関連の事務処理や管理をお任せします。
■パソコン関連
（1）機種買替、新規購入時（通常はシステム会社の支援のもとで作業）
・IPアドレス、コンピューター名の設定（変更）、KDSドメイン参加
・その他細かい設定
（2）PC起動関連の設定
・ID、PW等設定
・filesv接続権限…リモートデスクトップ接続（filesv接続）／新規設定／ネットワークドライブ割り当て
・複合機へのユーザーID登録
・イベントビューアーのデータ収集
（3）メールソフト（Outlook）
・アカウント追加設定、POP接続設定、スマホへの設定、転送設定
・PC利用機種変更や修理時等のデータ移行
・レンタルサーバのコントロールメニュー操作／管理
（4）販売管理（基幹）システム
（5）営業支援（経費精算）システム
（6）サイボウズOffice（スケジュール管理）
（7）ウィルス検知・感染時の対応

■事務処理支援ツール
販売管理（基幹）システムの「作表中間データ出力機能」に基づき、以下のデータ等を作成
（1）振込ファイル等の作成…全銀フォーマット等、所定のファイルレイアウトに応じたデータを作成
（2）支払データの支払区分ごとの振り分け…支払条件に応じて、振込・でんさい・手形の区分に振り分け
（3）注文書の送付書作成…発注コードを顧客ごとに一覧表化のうえ、宛先表示
（4）領収書・請求書・手形作成…左記帳票の機械印字
（5）月次決算…要確認データのピックアップと補正値計算補助、修正後の一覧表作成
（6）期末全体会議用リスト…主な顧客（グループ）の期中受注金額・粗利の集計表作成
（7）臨時の参考資料・その他

■その他
（1）サーバー、サーバー室のPC
・通常はシステム会社が管理
・異常時や緊急時の対応として操作や確認等
（2）入退室管理システム

■組織構成
・総務部5人…部長65歳、担当部長60歳（システム経験あり）、課長補佐46歳（税理士事務所勤務経験あり）、担当者27歳、顧問75歳（前部長）
・営業以外の業務は総務部が担当（総務・経理・人事・建物管理・ISO・システム等）

変更の範囲：無

【チーム／組織構成】