社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当＜東京・大阪＞AD0041（正社員） / 会社名非公開

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。

【特務業務】
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
　・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
　・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行
　・社内イベントの企画・運営
　・業界団体の活動支援
　・リサーチ業務
　・イベント協賛対応　など

【秘書業務】
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。
　・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
　・会議の同席、外出（出張）の同行
　・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
　・国内外出張の各種手配、調整
　・経費精算などの事務処理
　・慶弔、各種贈答品手配
　・庶務業務（会食の手配など）
　・社長以外のエグゼクティブのサポート　など
　※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。


【歓迎要件】
・デジタル関連の幅広い知識
・経営企画、業界団体の事務局、コンサルティング、新規事業の立ち上げの経験
・秘書経験
・IT企業、シンクタンク、中央省庁、議員事務所での勤務経験
・英語力

【求める人物像】
・「肯定ファースト」「リード&フォロー」「伝わるまで話そう」という同社のバリューを率先して体現できる方
・急な変化や曖昧な依頼等であっても、柔軟性をもって、臨機応変に対応できる方
・自ら仕事の進め方を考え、提案し、主体的にプロジェクトや業務を推進できる方
・フットワーク軽く、社内外のハブとなれる協調性のある方
・情報を適切に取り扱い、正確に伝え、守るべき情報は守り、共有すべき情報は適切に共有できる方
・2歩先を見据え、3つの策を考えて提示するという姿勢を持つ方
・変化を楽しみ、成…