【学校法人福岡国際学園】【福岡市/英語力が活かせる】校長アシスタント～16時半までの勤務（残業10H程）～【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2024/12/2(月)〜2025/3/2(日)


【福岡市/英語力が活かせる】校長アシスタント～16時半までの勤務（残業10H程）～


【英語力が活かせる／残業月10時間程◎／16時半までの勤務／土日祝休み】
福岡インターナショナルスクールの校長アシスタントとして、以下の業務を担当します。
■職務概要
校長アシスタント（HoS）は、理事会での通訳や理事会資料と会議の取りまとめにおいて、校長に対する基本的な事務サポートを行い、スポーツ活動および活動プログラム、その他のスクールプログラムの調整支援が主な業務となります。この役職は、校長、アスレチックディレクター（AD）、およびビジネスオフィスチームとの密接な協力が求められます。

■業務内容：＜従業員ライフサイクルの管理＞
◇校長サポート
・書類の翻訳、通訳、文書の作成やデータ収集支援、対外会議等への同行、PTAとの連絡役、校長の私的なサポートなど
◇理事会およびビジネスオフィスのサポート
・理事会および経営会議の準備と運営、書類準備、翻訳、管理および運営のサポート、書類作成やデータ収集の補助
・政府機関へ提出書類の準備など。
◇課外活動および学校プログラムの調整
・課外活動および遠征スケジュールに関するスクールシステムの更新
・ADのサポートとしてのスケジュール作成、名簿管理、出席確認、イベント管理
・学校の旅行やスポーツ大会のための旅行手配、管理や手続き
・スポーツ大会や学校行事やプログラムの開催に関する管理・運営サポート、ケータリングの調整や手配
・スポーツユニフォームや機材の在庫管理
■英語力について：
・日本語と英語：流暢なレベル（他の言語ができれば尚可）
■働く環境：
・残業は月10時間程で、ワークライフバランスを重視した働き方ができます。
・服装はオフィスカジュアルで構いません。
・就業時間：月～金8：00～16：30（休憩12：30～13：30）

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】