【株式会社SICホールディングス（合同募集）】福岡で働く｜総務秘書の未経験歓迎求人！スキルアップとキャリアを築ける総務秘書★（正社員）

『未来を創るサポート役に。あなたの気遣いで私たちのチームを輝かせてください。』

企業理念
「キレイと笑顔　夢と感動を　より多くの人々に」
●美容師、保育士が長く働ける環境を提供したい
●お客様の笑顔を創りたい
●子どもたちの夢と感動を提供し笑顔のある社会を創りたい
●子育て中のお母さんのサポートしたい　などなど
私たちは企業理念達成にむけて、社員一人ひとりが行動しております。
あなたの経験やアイデアを活かし、一緒に未来を創ってください！未経験でも挑戦できる環境で、あなたの成長を全力でサポートします。

/
総務秘書として、未経験からスキルアップしませんか？
福岡を拠点に成長企業で働ける環境。
残業少なめでワークライフバランスも抜群です！
＼

今回募集している「総務秘書」は、経営陣をサポートするだけでなく、企業運営に直接関わり、重要な役割を果たすポジションです。スケジュール管理や来客対応、文書作成など幅広い業務を通じて、会社全体を支えてください。

業務は多岐にわたりますが、丁寧な指導とサポート体制が整っており、安心して業務に取り組めます。秘書経験者はもちろん、基本的なビジネスマナーやPCスキルをお持ちの方であれば、未経験の方でも大丈夫です！！

あなたの細やかな気配りと行動力で、企業の未来を一緒に支えていきましょう！

【具体的な業務内容】
秘書の仕事は、企業の経営陣や管理職の業務の総合的なサポートです。
仕事は多岐にわたりますが、仕事を円滑に進める重要な役割を担い、チーム全体の成果に大きく貢献できます。

具体的には・・・
・経営陣のスケジュール管理や会議資料の作成
・来客対応や電話・メール対応を通じた企業イメージの向上
・文書業務: 会議資料や各種書類の作成・管理
・イベント準備や社内調整業務
・チーム全体が円滑に業務を進められるようサポート
・その他: 社長やお客様の送迎（社用車使用）など　
例えば…
新規事業に関する会議資料を準備し、プレゼンの成功を支援したり、大切な取引先などお客様をスムーズに対応することで、会社全体の信頼を築く役割を担います。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

【達成感を感じる瞬間】
・経営陣、管理職のスケジュールや業務が滞りなく進行し、感謝の言葉をもらったとき。
・会議資料やプレゼン資料を作成し、成功をサポートできたとき。
・来客対応や調整業務がスムーズに進み、周囲の信頼を感じたとき。
・予期せぬトラブルや急な依頼に対応し、問題を解決できたとき。

【この仕事の大変なところ】
・スケジュール管理や各種調整では、迅速かつ正確な対応が求められます。
・経営陣、管理職や他部署とのコミュニケーションを円滑に行うため、柔軟性と高い対人スキルが必要です。
・多岐にわたる業務を同時に進行するため、タスク管理能力と優先順位の付け方が重要です。
・突発的な依頼や変更にも臨機応変に対応する力が求められます。