【東京共同会計事務所】【総務】新オフィスのファシリティ管理（正社員）

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【東京共同会計事務所は新オフィス「丸の内永楽ビル」へ移転しました】
◆オフィス紹介：https://www.tkao-recruit.com/news/news-477/

【東京共同会計事務所について】
・東京共同会計事務所は”証券化分野”における国内トップファームです。
FS部ではクライアントから依頼を受け、SPCといった証券化ビーグル管理における
課題をワンストップで解決しています。

・会計事務所への転職は、会計分野出身の方以外にはイメージがつきにくく、
尻込みしてしまう方も多いかと存じます。ただ、同社には様々なバックグラウンドの方が働いており、何か困ったことがあれば事務所の中に解決策、答えがあります。研修制度、サポート制度、人事制度、働き方支援も整っており、事業会社と何ら変わらない環境です。

【期待する役割】
東京共同会計事務所は2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。移転後もより良くするための改善や新規施策など進めて行く予定でおり、新オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。ファシリティ管理以外の総務業務も一部になっていただきますし、別業務においても担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

【魅力】
オフィス移転という大きなプロジェクトは完了しましたが、実際の運用はまさにこれからです。移転後の改善と、さらなる働きやすさの向上、ブランディング等で“見せるオフィス”を作っていくこと、またそれらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくことも必要です。どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・などに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。

【職務内容】
・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）
・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
・広報（社内ポータルサイトの企画・運営・管理）
・マーケティング（サイトの企画・運営・管理を含む）
・ブランディング
・所内行事、各種イベントの企画・運営　　
・消防、防災関連業務（ＢＣＰ等）
・…