契約社員
掲載予定期間：2025/1/23(木)〜2025/4/16(水)
【立教大学】国際交流プログラムの運営＜英語活かす＞◆年休128日／学生の成長やグローバル社会に貢献◎
■業務概要：
学校、企業、公官庁などに最適化したプログラム・ソリューションを展開する当社にて、立教大学における国際交流プログラム運営をお任せします。
■業務詳細：
・海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般
（留学要件等の確認、出願書類・在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成、学内手続き業務、ウェブサイト更新等）
・学生や保護者の問合せ対応（主にカウンター、電話、メール対応）
・大学教職員との連絡事務
・留学書類・募集要項・パンフレット等作成や作成サポート
・奨学金手続き事務業務
・説明会やオリエンテーションの運営
・国際交流イベントの運営・同行
・学生団体の活動・運営支援
・大学会議体資料の作成
・国際交流関連他チームのサポート など
■国際交流支援について：
＜留学プログラム支援＞
短期／長期留学の派遣／受入業務における豊富な経験を活かし、大学内の受け入れ／派遣留学および海外からの研究者受け入れに関わる出願書類／在留／奨学金等事務手続きの運営支援などを行うことが可能です。
＜海外研究員対応＞
海外機関からの研究員の受け入れ業務（申請／査証代行／宿舎案内等）、各種手続き事務／調整業務を受け入れ体制に合わせて円滑に行います。
＜渡航手配＞
教職員向け校務／研究出張や学生向けの留学航空券など、海外・国内の手配を行っています。
変更の範囲：無
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
＜契約期間＞ 0年3ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 3ヶ月 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 立教大学 住所：東京都豊島区西池袋 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ ※通常は立教大学勤務となりますが、業務サポート等で他大学での勤務が年数回想定されます。 ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 336万円～367万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：280,000円～300,000円 ＜月給＞ 280,000円～300,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ■賞与：なし ■昇給：年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） ■賃金支払：毎月15日（末締め当月15日払い） ■モデル月給 27歳28万5百円、40歳30万6千円 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：社内規定に基づき支給（上限5万円／月） 社会保険：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■社内研修制度 ＜その他補足＞ ■定期健康診断 ※30歳以上は人間ドック受診可（年1回） |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数128日 ■大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得) ■休日：10/21（早稲田大学創立記念日） ■休暇：夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・学生、保証人、大学教職員等との円滑なコミュニケーション力（日本語でストレスなく顧客と折衝ができること） ・英語で最低限のビジネスメール/会話ができる方 ・Word、Excel、PowerPoint（Power Automate,Access尚可） ・TOEIC(R)テスト（R）テスト800点以上または同等の英語力 ・公的機関・一般企業問わず、継続した3年以上の事務業務経験者 ■歓迎条件： ・大学での国際交流実務、学生対応 ・旅行・航空業界 ＜語学力＞ 必要条件：英語中級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
|---|---|
| 所在地 | 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F |
| 事業内容 | ■事業内容：大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。 ■事業詳細: ◎大学運営支援 └早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。 ◎教育支援 └大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。 ◎国際化支援 └学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。 語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。 ◎研究支援 └研究費申請の支援、執行管理、若手研究者の人材育成支援、研究グループの研究支援を通じ、外部研究資金獲得による大学の研究環境・体制の向上に貢献します。 ◎情報化支援 └教育機関の情報システム開発・運用、映像コンテンツ制作・配信、著作権許諾手続きを通じ教育機関に必要なシステム・インフラ・運用全般をサポートします。 ◎社会連携 └大学の教育・研究成果を広く社会に繋ぎ、還元する教育プログラムの提供や大学発ベンチャーの事業化支援、研究成果の社会実装に貢献します。 ■ミッション：新たな価値創造を通じて、大学と社会の未来を拓く ■ビジョン： ・大学への貢献…教育・研究・大学運営支援のプロフェッショナルとして、多様化・高度化する大学の改革に貢献する ・社会への貢献…大学のパートナーとして得た先進技術・知見・ノウハウを活かし、社会が求める課題解決と人材育成に貢献する |
| 代表者 | 代表取締役 三浦 暁 |
| URL | http://www.w-as.jp/ |
| 設立 | 年2004年8月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | 4,757百万円（2022年1月~12月期実績） |
| 従業員数 | 346名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | ■早稲田大学、他大学 |
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