【パーソルダイバース株式会社】【品川】秘書◇日程調整など管理職のアシスタント業務◆週4日在宅・時短勤務可・大手パーソルGの安定基盤【転職支援サービス求人】（その他）

掲載予定期間：2025/2/17(月)〜2025/5/18(日)


【品川】秘書◇日程調整など管理職のアシスタント業務◆週4日在宅・時短勤務可・大手パーソルGの安定基盤


【週４～５在宅・時短可／プライム上場 人材大手パーソルグループの安定基盤／障がい者雇用のリーディングカンパニー／社会貢献性◎】

■業務内容：管理職者のアシスタント業務

■業務詳細
1）予定調整：メールでの依頼に基づいての会議設定します。Outlookにて参加者の予定を確認・調整して会議依頼を送付。再調整が発生した場合は、関係する会議も含めて調整します。
2）予定管理（2日に１回程度）：担当管理職者のOutlook予定表を確認し、重複がないよう１ヶ月半～２ヶ月先まで確認し、重複があった場合は調整します。
3）会議体設計（半期に1回程度）：主に定例会議を半年分/または1年分を設定します。祝日や他の予定と重なっているものは調整して設定します。
4）人事面談の設定（随時）：人事部からの依頼に基づいて面談を設定します。
5）出張手配（随時）：管理職者からのメールでの依頼に基づいて出張の手配を行います。交通手段／宿泊先等、専用のシステムを用いて実施します。

■働き方
時短勤務、業務の可視化、マニュアルの完備など、それぞれの特性に合わせて働きやすい環境・仕組みづくりに取り組んでいます。また、定期的な面談や状況に応じた面談を実施し、安心して働ける環境を整えています。無期雇用登用制度もございます。

■社内の雰囲気
リモートワークも取り入れており、個人のペースに合わせてご勤務いただくことが可能です。社員からは、「落ち着いて和やかな雰囲気」という声をよく聞き、働きやすい環境を実感している社員が多いです。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】