【ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業】【霞が関】事務職◆外資系法律事務所＜社内言語：英語＞定時17時半【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/2/20(木)〜2025/5/21(水)


【霞が関】事務職◆外資系法律事務所＜社内言語：英語＞定時17時半


■ポジション概要：
国内外のクライアントに法律サービスを提供している同事務所にて、総務担当としてご活躍いただける方を募集します。法律に関わる知識やご経験は不要です。

■業務詳細：
・電話対応、郵便・宅配対応、スキャン、コピー、ファイリング、機密文書保管管理
・施設管理業務、セキュリティーシステムの管理業務、オフィス機器のメンテナンス、サービス調整、ベンダーとのやり取り、社内スタッフの連絡先や座席表の更新
・オフィスエリアの清掃及び整理整頓
・会議室予約調整、会議室セットアップ、イベントや会議の調整・サポート、受付スタッフのバックアップ
・請求書処理、経費の精算
・オペレーションチームのワークフロー管理、オフィスマネージャーのサポート、他部門の管理業務の臨時サポート、郵便局等への外出

などの業務をお任せいたします。

■組織構成：
日本事務所全体の組織構成は、従業員数70名、うち約30名が弁護士に当たります。男女比は2:8です。

■当社の魅力：
ホーガン・ロヴェルズの東京でのルーツは1990年にまでさかのぼります。日本で最も定評のある法律事務所の一つとして、私たちは30年以上にわたり海外で利益を得る日本のクライアント様と、日本で商業的利益を得る国際企業様の両方の代理を務めてきました。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】