【ダイヤモンドコミュニティ株式会社】【東京】＜未経験歓迎＞マンション管理（フロントスタッフ）◆実働7時間／OJT研修あり／基本土日祝休み【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/4/28(月)〜2025/7/27(日)


【東京】＜未経験歓迎＞マンション管理（フロントスタッフ）◆実働7時間／OJT研修あり／基本土日祝休み


～未経験でもOJTありで安心／マンション管理／設立40年以上／実働7h／年休125日～

東京都・神奈川県を中心にマンションの管理に携わっている当社にて、マンションのフロントスタッフを募集いたします。

当社は、設立より40年以上の管理会社です。今回お任せするのは、各種資料の作成、理事会・総会の運営、マンションの巡回などを通じて、管理組合や住民の方々をサポートする仕事です。未経験でも、安心して学べる環境です。

■具体的な仕事内容：
・各種資料の作成
└見積書、プレゼン資料、各点検報告書、活動記録、管理規約・活動指針・運営方針・ルールの素案などを作成します。
「大規模修繕工事に必要な修繕積立金について」の提出資料、「ゴミ出しのマナー喚起」に関する案内など、多岐にわたります。
・管理組合における理事会・総会の運営
└開催日や出席者のスケジュール調整などを行います。
・理事会・総会への出席や議事録案の作成
・問い合わせ対応
・巡回
└月1回程度、担当物件を訪問します。「不具合が発生している設備がないか」などを、30～60分かけてリストをもとに確認します。管理人とも会話し、マンションの様子などを把握します。
※修繕工事を行う際に、マンションによっては現場に立ち会うこともあります。

■入社後の流れ：
入社後はOJT研修です。先輩の巡回や理事会・総会などに同行し、仕事の流れや業務のやり方を学びます。研修期間としては3ヶ月ほどありますので、徐々に実務にも取り組んでいただきます。
最初は資料作成など簡単な業務からお任せしていきます。その後は少しずつ担当を割り振っていき、入社半年後を目安に10棟前後を担当していただく予定です。
また、業務には管理業務主任者の資格が必須となるため、未取得の方は入社後に取得していただきます。勉強のコツや対策については、当社がサポートしますのでご安心ください。

■組織構成：
本社営業部　17名（男10 女7）平均52歳
第二課　5名（男3 女2）

■魅力：
◎フロントスタッフの担当数は15～20棟ほどが一般的だが、当社では10棟前後に設定しております。
◎中規模マンションがメインで、物件規模も大きすぎることはございません。管理組合や住民の方々と関係を築きやすく、丁寧な対応を実現できます。

変更の範囲：会社の定める業務

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