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正社員
◇入社後はあなたの意向を考慮し、リモートもしくは出社で研修!◇社員定着率95%以上◇復職実績も多数!◇ネイル・服装自由◇年間休日120日以上&完全週休2日制
バックオフィスポジションとして、役員秘書・事務業務をメインにお任せ♪
【具体的な業務内容】
<秘書業務>
・タスク管理
・定期報告会の資料作成支援
・定期配信レポートの修正
・スケジュール調整
<事務業務>
・経費精算、請求書対応
・会議の議事録作成
・社員の資格取得状況管理
・期日管理資料の更新・管理および社員へのリマインド対応 など
*上記の業務内容をはじめとした事業部全体の部門運営のサポートをお任せします。
*まずはできる業務からお任せ。
あなたのペースに合わせ、業務の幅を増やしていくので未経験の方もご安心を◎
【チームについて】
リモートワークが中心ですが、SlackやWebミーティングなど
リモート環境でも活発にコミュニケーションを取り合っています。
困ったことがあれば、いつでも相談でできる環境です♪
一緒にお仕事する役員は垣根のないコミュニケーションを大切にするフランクな方です!
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
【リモートでも密にコミュニケーションを取れるよう工夫しています】
「リモートが多いと、わからないことも聞きづらいのでは…」と思った方もご安心を◎入社後すぐにリモートということはなく、数日間はオフィスに出社し先輩から直接仕事を伝授!慣れてきたらリモートへと移行しますがSlackですぐ質問できますし、文章で質問しづらければWebミーティングで質問もOK♪スケジュール調整や相談もしやすく「周りの状況がわからず、孤独を感じる…」ということにはなりません!
【「ルーティンワークじゃ物足りない」あなたへ!】
資格取得支援制度やeラーニング制度など、「成長したい」と考える社員を応援する仕組みを整えている当社。社員の考えを尊重したいという思いから、業務範囲の押し付けや制限をすることなく、成長に繋がる機会を豊富に設けてる会社です。実際に、バックオフィス社員の中にも、配属事業部の収支管理やIT関連業務など事業の根幹に携わるメンバーも。「ルーティンワークではなく、考えを持って工夫できる仕事がしたい」という方にはうってつけの職場です◎
【資格取得支援について】
◇資格取得試験代は全額会社負担(※同一試験で2回まで)
◇テキスト代全額会社負担(※1教科1万円まで)
◇資格を取得すると、資格手当を毎月支給
└ITパスポート(月3000円)、秘書検定2級(月3000円)、MOSスペシャリスト(月2000円)、VBAエキスパートExcelベーシック(月2000円)
あなたの資格取得をサポートします!
ポイント1\基本的なPC操作ができればOK♪/ 気配り上手なあなたが活躍できるお仕事です◎
今回募集するお仕事は、事務業務と役員の秘書業務を通じて、
役員が担当するエンジニア部門の運営をサポートするポジションです!
誰かを支える業務の割合が多いからこそ、
「誰かの役に立ちたい」
「ちょっとした気配りが得意」
という方にはピッタリのお仕事です!
今回の採用では、これまでの経験は不問◎
経費・請求書対応から役員の資料作成支援まで
さまざまな業務があるからこそ、幅広い事務スキルも身につきます♪
さらに
◇残業月10h以内
◇週2~3日リモート
◇産育休の取得実績多
と、安心の環境もご用意!
「自分の特性が活きるバックオフィスの仕事」始めませんか?
ポイント2《女の転職type経由の入社社員にインタビュー♪》
3年前、私も女の転職typeで当社の求人を見て応募したのがきっかけで入社しました。私は成長できる環境を重視した転職活動をしていたので、当社の資格支援やeラーニングに惹かれました。最終的な入社の決め手は、面接の雰囲気。和やかな空気で面接対応をしてくれ、仕事内容も丁寧に説明してもらえたのが安心感に繋がりました。今回の採用も、同じ人事が担当するようなので、肩ひじ張らずにご応募いただけると嬉しいです!
ポイント3《女の転職type経由の入社社員にインタビュー2♪》
当社の好きなところは、入社後のフォローが手厚いこと。1on1で業務の様子や困りごとを聞いてくれますし、頼りやすい先輩や上司が多いので、初めての環境でも安心して働けました。また、業務に慣れたころに資格取得の相談をすると、一緒に学習計画を立ててくれるので、無理なくスキルアップできるのも助かっています。このような環境があるからこそ残業も少なく、前向きに働くモチベーションにも繋がっているのだと思います。
ポイント4女の転職!取材リポート
取材を通じて感じたのは、「IT業界=難しそう」というイメージを、良い意味で覆してくれる募集だということ。今回のヘルプデスク職は、未経験からでも無理なくスタートできるポジション。実際に、事務職からキャリアチェンジを果たした先輩も活躍中です。さらに、希望やスキルに応じて、将来的にエンジニアへとステップアップすることも可能。ITスキルを身につけながら、自分らしいキャリアを築きたい方、ぜひご注目ください!
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 営業、代理店営業、渉外 > 営業、企画営業(法人) 専門職系(コンサルタント、金融、不動産) > 金融関連、金融専門職 > 金融法人営業 |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間) 【残業について】 ☆定時退社を推奨しています!残業は多くても月10h以内です。 |
勤務地 | 《70%以上リモートワークです》 【勤務先】東京都千代田区鍛冶町2-9-12 神田徳力ビル3階 ★グループ会社での勤務となりますが、 社内には弊社の女性社員も多数活躍中! ★出社時はフリーアドレス制を採用しているため、 好きなデスクで仕事ができます! 【本社】東京都千代田区神田北乗物町16 英ビル5階 ※出社頻度は業務内容により異なります ※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地 【転勤の可能性】 ありません! |
交通 | 【勤務先】 ・JR各線、東京メトロ銀座線「神田駅」東口より徒歩3分 ・都営新宿線「岩本町駅」A1出口より徒歩6分 【本社】 ・JR各線「神田駅」東口より徒歩5分 ・東京メトロ銀座線「神田駅」1番出口より徒歩5分 |
給与 | 月給27万円~32万円+昇給あり+各種手当 ※残業代は全額支給します ※試用期間6ヶ月あり。給与・雇用形態・待遇に変更はありません ☆入社3年で月給が7万円アップしている社員もいます! 【給与例】 ◇420万円/入社3年目 ◇470万円/入社5年目 |
待遇・福利厚生 | ◇昇給年1回(4月) ◇各種社会保険完備 ◇交通費支給(全額支給) ◇残業手当(全額支給) ◇資格手当 ※ITパスポート(月3000円)、秘書検定2級(月3000円)など(入社前に取得した資格も対象※社内規定あり) ◇健康診断(年1回) ◇東京都情報サービス産業健康保険組合の保養施設、提携スポーツクラブなどの利用 ◇オンライン学習サービス料補助(Udemy) ◇メンタルヘルスケア制度 ◇インフルエンザの予防接種補助金 ◇資格取得支援制度※受験料会社負担(2回迄)、テキスト代会社負担(1万円迄/1資格) ◇出産・育児支援制度 ◇出産・育児お祝い金 ◇社内懇親会補助制度 ◇屋内禁煙 |
休日・休暇 | ≪年間休日125日以上≫ ◇完全週休2日制(土・日) ◇祝日 ◇有給休暇 ◇夏季休暇(5日間) ◇年末年始休暇 ◇産前産後休暇 ※取得実績あり ◇育児休暇 ※取得・復帰実績あり ◇慶弔休暇 |
応募資格 | ◇未経験OK&学歴不問 ◇Word/Excel/Powerpointの基本的な操作ができる方 《こんな方にオススメです!》 ◇誰かを支える仕事をしてみたい方 ◇さまざまな事務スキルを身につけたい方 ◇淡々と業務をこなすだけでなく、考えたり工夫しながら仕事がしたい方 【あると望ましい経験・能力】 必須ではありませんが、 以下の経験・スキルをお持ちの方は活かせます! ◇秘書経験 ◇一般事務/営業事務の経験 ◇Google Workspaceの使用経験をお持ちの方 【過去に採用した転職者例】 エンジニア、営業など、未経験から入社した社員も活躍しています。 |
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