【株式会社ギアーズ】【神泉駅】総務・バックオフィス担当◆渋谷から1駅！年休125日/土日祝休み/副業可【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/5/19(月)〜2025/8/17(日)


【神泉駅】総務・バックオフィス担当◆渋谷から1駅！年休125日/土日祝休み/副業可


■業務内容：
バックオフィス担当として、以下業務をお任せします。
各種ルール設計や既存オペレーションの改善など、積極的な業務設計及び改善業務まで行っていただけます。（御本人の適正等を踏まえて、人事や経理業務との兼務も想定しております）
【詳細】
（1）総務・庶務　※5割
・オフィスの備品管理・発注（文具・PC・家具など）
・清掃や設備業者とのやり取り、管理制度設計
・レイアウト変更やオフィス移転時のディレクション
・郵便物の仕分け・発送
・電話・来客対応
・各種行政手続き（届出・申請など）
・安全衛生管理（職場の安全・防災計画の策定など）
・社会保険・労働保険関連のサポート
・健康診断やストレスチェック運用

（2）営業事務や契約管理※4割
・請求書や契約書の作成・チェック・保管
・印章（会社印）の管理
・社内文書や外部提出資料の整備
※電話での対応はほとんど発生しません。

（3）社内イベントの企画や運営　※1割

■ポジションの特徴
・急拡大中の企業にて1人目の総務担当として社内環境整備という側面から事業・組織拡大に貢献できる
・希望や適正を踏まえた自由なキャリア設計が可能。総務領域のスペシャリストを目指したり、経理や人事労務などバックオフィス業務全般のスキル経験を身に着けることも可能

■入社後の流れ
現在上記業務を行っている担当者（採用など他業務と兼務中）から、徐々に業務を引き継いでいただきます。ご経験のない業務はOJTにて丁寧に教育しますのでご安心ください！

■魅力
◎事業成長に伴い組織も急拡大中。2年で従業員数は3倍以上に拡大。
◎年間休日125日、土日祝休み、副業可の職場のためご自身のやりたいこととの両立が可能です。
◎20代&30代が中心とした元気でメリハリのある職場です。
◎基本的には出社をお願いしておりますが、通院や子育てなど、各従業員の事情に応じてテレワークも可能。

■当社の強み・特徴
＜業界1位2位の上場大手企業とお取引多数＞
顧客は業界1位、2位の上場大手企業やナショナルクライアントがメイン。他社に比べ圧倒的に提案力が高く（5年間でコンペ1回しか負けたことがない、勝率92％）、マーケティング分析やユーザー調査を徹底していることでユーザー視点とビジネス視点で提案できています。

変更の範囲：無

【チーム／組織構成】