【東京】機能化学品部／営業アシスタント職（正社員） / 会社名非公開

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【仕事内容】
（1）募集部門紹介 東京本社（東京都中央区銀座8-13-1） 機能化学品部 増員 １名 最短希望だが入社日は応相談 機能化学品部門では、化学品中間原料、パーソナルケア原材料、ゴム・タイヤ配合剤、塗料・インキ添加剤、粘接着剤原料や合成樹脂・フィルム添加剤等を中心に様々な市場ニーズにお応えするための各種商品を取り揃えています。欧米やアジア各国のメーカーをはじめとする多彩なグローバル企業とのネットワークを通じて、先端技術に基づくユニークかつ高機能、そして安全性の高い商品をご提供します。グローバルメガトレンドと日本の産業の強みを見据え、これら国内外のネットワークを生かし、ご要望に応じたサービスを提供し、お客様の価値創造に貢献します。 販売先は、化学・タイヤ・化粧品・塗料インキ・航空宇宙関連業界等であり、原材料を海外・国内から調達し、販売は国内がメインとなりますが、海外への輸出も増加しています。具体的には、企業の開発部門・製造部門・購買部門が営業先であり、販売ルートは直販と代理店経由があります。
（2）募集部門人員構成 東京本社 計8名（部長含む）、内 男性6名／女性２名 大阪支店 計4名、内 男性3名／女性1名
（3）仕事内容詳細 機能化学品部における営業アシスタント業務。具体的な業務内容は下記の通り。 ・国内・海外取引先との受発注業務 ・サプライヤー（メーカー、製造委託先、代理店等）への発注に関わる一連業務 ・顧客からの受注業務（ＥＤＩ受発注業務含む） ・輸出入業務 ・為替予約（社内）申請 ・在庫管理業務 ・国内倉庫への出荷指示や納期管理 ・売上計上、仕入計上（ＳＡＰシステムを使用） ・納品書、請求書の発行と発送（一部指定伝票あり） ・売掛金、買掛金の管理（入金・支払）は総務部管轄だが、一部計上チェック及び支払依頼は行う ・顧客からの問い合せ対応（商品に関する問合せやクレーム処理） ・販促活動（顧客名簿管理・カタログ送付・サンプル送付等）他、営業部員の各種アシスタント業務（資料作成、見積書作成、送付等） ・来客対応（お茶出し、片付け）

※業務繁忙時期 月の中で・・・・月初（月末締め作業のため） 1 年の中で・・・ＧＷ前、9月末、年末年始休暇前、3月末 ※一定期間は上記業務を中心に実施いただきますが…