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契約社員
★医学会や学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。
一つの会議イベントをつくり上げるための準備～当日の運営サポートをチームで行うお仕事です♪
----- 医学会・イベント運営事務局業務 -----
担当する会議・イベントの
運営事務局のメンバーとして、
事前準備～運営業務全般に携わっていただく予定です。
▼具体的には
・参加者の登録業務、メール、電話対応
・関連会社等との調整
・プログラム作成、編集、校正業務
・招待者の宿泊・交通手配
・広報物、HPなどの制作補助
・備品関係の準備、会場準備
・イベント当日の対応 など
業界・未経験歓迎！
チームメンバーとして、できる業務からご担当いただく予定です。
スキルに応じて少しずつ仕事の枠を広げていきましょう！
※準備業務として、論文集の作成（製本・入稿等印刷会社とのやりとり）などに
携わっていただく場合もあります。
◆この仕事の魅力◆
◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい
◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感
◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ
◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感
◆こんな人に向いています◆
◎プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方
◎チームの一員として誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
◎ブランクがあっても前向きにキャリアを積みたい方
◎ルーチンワークだけではなく、幅広く動ける仕事をしたい方
ポイント1＜やりがい×働きやすさ◎＞未経験から医療や研究の場を支える！チームで進める学会運営サポートスタッフ。
医学会や学術集会――
そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。
私たちは、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、幅広い役割を担っています。
時には数年にわたり丁寧に積み重ねていく準備期間があります。チームで協力してイベントを成功させる達成感、「学びや研究の場を縁の下から支える」やりがい、ぜひこの仕事で味わってみませんか？
現役子育て世代も多く活躍中のチームです。家庭・プライベートとも両立しながら、やりがいも大切にお仕事していただけます。
ポイント2女の転職！取材リポート
様々な国際会議や学術会議・医学会の企画・運営を手がけ、30年あまりの実績を誇る同社。運営を支える役割で数多くの信頼を得ている。同時に文化施設などの運営管理や博覧会のパビリオン運営でも実績があり、近年はコンベンションのトップクラス企業としてMICE施設の運営も手がけている。と、ここまで読んだ方の中には、同社の仕事にハードルの高さを感じるかもしれないが、応募に際して実務経験は不問。多くの方に挑戦してほしい。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 事務関連職(その他) |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 勤務時間 | 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ※【9:30-16:30（6h）】【9:30-17:00（6.5h）】など時短勤務も相談可 【残業について】 残業：可能性有（※残業不可も相談可） 繁忙期（春・秋）=月20-30h程度 閑散期（夏・冬）=月10-20h程度 ＊残業に関しては担当いただく業務により異なります ＊イベント本番前後は残業が増える可能性があります ＊残業代は別途全額支給 ※残業不可の方は、ご相談ください |
| 勤務地 | 東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング |
| 交通 | - |
| 給与 | 東京：基本給23万円～ |
| 待遇・福利厚生 | ・雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 ・専門医によるオンライン無料健康相談 ・屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 休日・休暇 | 〈週4日勤務も相談可（※曜日は応相談）〉 ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上（年末年始休暇：12/29-1/3） 【休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後より付与） ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後） |
| 応募資格 | ◎⾼校卒業以上 ◎PCスキル Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方） |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | まずはWEBからご応募ください 詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください |
| 会社名称 | 株式会社コングレ 東京本社 |
|---|---|
| 所在地 | - |
| 事業内容 | ◆コンベンション・展示会・イベント ◆ITシステムサービス ◆施設運営・管理 ◆調査・コンサルティング ◆語学サービス ◆人材サービス 【許認可等】 一般労働者派遣事業許可（派27-010280） 有料職業紹介事業許可（27-ユ-010120） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） 【備考(事業所)】 東京本社／東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| URL | |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 売上 | 220億円（2025年3月期） |
| 従業員数 | 460名（2025年3月） |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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