正社員
法人企業の社宅管理代行サービスに関する事務業務をお任せします。
人事・総務部門のパートナーとして、契約書類の作成や社宅手配、問合せ対応など、サービス運用を支える幅広い事務に従事します。
配属先は、同社の社宅管理代行サービスを担う専門部署。企業の住宅制度を効率的かつ快適に運用するためのサポート業務に従事していただきます。
具体的には以下のような業務を行っていただきます。
＜主な業務内容＞
・社宅の契約・更新・解約・請求に関する事務手続き
・入退去に関する社内外の調整（オーナー・不動産会社・入居者とのやり取り）
・契約書や請求関連書類の作成・管理
・社内システムへの情報入力と契約内容の管理
・電話・メールでの問い合わせ対応（法人企業の人事部・従業員・提携不動産会社など）
■入社後にお任せする業務
まずは以下の業務からスタートしていただきます。
・契約・解約書類の作成（フォーマットあり）
・顧客からの申請内容の確認と不備チェック
・社内システムへの契約情報入力
・入居者やオーナーとの一次対応
マニュアルとOJTによる丁寧な研修があるため、業界未経験からでも安心してスタートできます。
業務に慣れてきた段階で、人事部・総務部の担当窓口として、より専門的な対応もお任せしていきます。
■業務ステップ（1・3・6か月後のイメージ）
【1か月後】
・契約・解約フローの全体理解
・書類作成やデータ入力などの定型業務の習得
・社内システムの基本操作を習得し、マニュアルに沿った一次対応を実施
【3か月後】
・法人ごとの運用ルールを理解し、顧客対応に慣れる
・業務スピードと正確性の向上
・他の業務領域（新規・更新・解約など）への理解を深め、ジョブローテーションに備える
【6か月後】
・制度変更や契約内容に関する専門的な問い合わせ対応が可能に
・全業務（新規・更新・解約）への対応力を習得
・業務フロー改善提案や他メンバーへの業務引き継ぎ・指導にも関与
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都渋谷区 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 450万円～550万円 |
| 待遇・福利厚生 | 入社時想定年収 450 万円〜520 万円 月給 302,500円〜348,800円 基本給 245,000円〜282,500円 固定残業代 57,500円〜66,300円 固定残業時間 30時間 固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給 有り 待遇条件・昇給賞与 ※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定 ■昇給:年1回 ■賞与:2.8ヶ月/年 賃金はあくまでも目安 の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額) は固定手当を含めた表記です。 通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円) 残業手当有（30時間を超過した時間外労働の残業代は別途支給） |
| 休日・休暇 | 年間休日数:125日 休日休暇形態:週休2日制(土日祝) 年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数 となります) 育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)、年末年始(5日) |
| 応募資格 | 必須要件 ・社会人経験３年以上 【業務経験】 ・営業事務等、顧客との調整対応業務や問い合わせ対応業務のご経験（３年以上） 【必須スキル】 ・Excel：中級レベル（VLOOKUP、ピボットテーブルの操作ができる方） ・Word、PowerPoint：初級レベル（基本的な文書作成・資料作成ができる方） 歓迎/尚可 主体性を持ちつつ、周囲と連携して丁寧な対応ができる方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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| 選考プロセス | - |
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