役員秘書 ～総合広告グループ中核企業×経営層直下～（正社員） / 会社名非公開

総合広告グループにおける中核企業である同社！
広告を対象とし、TVCM・ラジオ・雑誌・新聞・デジタル施策など総合広告代理店として事業展開をしております。
直近では新ホテルチェーンの立ち上げにおけるブランド戦略の立案や全社単位におけるコーポレートブランディングの立案、某プリント管理アプリのデジタル広告を使った新規顧客獲得施策の立案などのプロジェクトを実現させております。
マーケティングにおける上流工程から顧客獲得、その先のCRM構築も得意な同社。
これからも広告の力を最大限使った価値提供を実現します！

【募集背景】
事業拡大に伴う増員募集となります。

【職務内容】
役員が円滑に業務を行えるよう幅広くサポートいただきます。役員のスケジュール管理や調整、来客の対応等を担当します。また、役員の社内外の調整役としての役割も重要で、取引先や社内関係者との連絡調整や各種手続きの代行も行います。
役員が集中できる環境作りやコミュニケーションの円滑化にも貢献できる重要なポジションです。

【具体的には】
役員のスケジュール管理・調整
社内外の関係者との連絡調整
電話・メール・郵便物の一次対応および取次
来客対応（受付、お茶出し、応接室への案内）
出張手配（交通手段・宿泊予約など）
会議や会食の場所手配・準備
各種手配業務（贈答品手配、タクシーや宅配便の手配など）
役員が業務に集中できるよう環境整備や雑務の対応
慶弔関連の手配（弔辞やお礼状の作成・発送）　など


【魅力】
★総合広告グループにおける中核企業の同社！ブランディング戦略立案やCRM設計などが得意な同社は今後もグループシナジーを活かした事業成長を実現します！
★役員秘書として同社のこれからの業界成長の最前線で携わることが可能です！
★裁量労働制かつ在宅勤務制度もあり、年間休日も120日以上と働き方にも長けている同社！「あなたらしい」働き方が実現可能です！

【組織構成】
総務部　6名在籍