正社員
掲載予定期間:2025/10/20(月)〜2026/1/18(日)
【奈良市】社長秘書<未経験歓迎>リモート可/土日休み/有給も10日以上取得の社員が多数
■リモートワーク
業務習得の観点から入社後1ヶ月以降で業務を一人で担当できるようになればリモートワークの実施が可能です。月数回程度、出社していただくイメージです。
(社長秘書ポジションは他にいないため、確約はできませんが、同部署の他の社員は月2~3回の出社日以外は基本リモートワークをしております)
【業務内容の詳細】
※基本的にはスケジュール管理や手配業務など事務作業がメインです※
・スケジュール管理
・メール・各種チャットツール対応
・文書作成(御礼状、ご案内状)
・各手配(出張、手土産、会食)
∟段取りがメインで会食への参加などはほとんどありません
・経費精算
・会議準備(来客接遇、設営)
・議事録の作成
※オンライン商談に同席することがあります
スケジュール管理や書類作成、メール・チャット対応等の幅広い業務で社長と二人三脚で業務遂行いただきますので、お人柄重視の採用となります。
■商材
「BOXJOB」という業務管理に特化した唯一無二のサービス
業務フロー60個程度をBOXに管理し、「どのタイミングで誰に何を聞くか」、必要な書類、決裁権等すべて可視化できるようになっています
■弊社について
弊社(旧:楓工務店)は元は工務店ですが、時代の流れもあり社内で積極的に業務改善を実施
結果、自社で業務改善システムを開発し、同業者からも評判が非常によかったため、IT部門の事業部を立ち上げ、外販することに!
■組織構成
配属先は現在代表1名、コンサルタントの30代女性2名、アシスタントの20代男性が所属
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 入社後3か月間 店舗での研修期間を経てテレワーク勤務可 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:70分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:50~18:00 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:奈良県奈良市朱雀3-1-7 勤務地最寄駅:近鉄京都線/高の原駅 受動喫煙対策:その他(屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)) 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <勤務地補足> ■マイカー通勤可 <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(在宅) <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 300万円~450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):198,000円~274,600円 固定残業手当/月:27,600円~38,200円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 225,600円~312,800円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定します。 ■昇給:年2回(6月、12月) ■賞与:年2回(7月、12月、初年度は12月のみ) ■研修手当 ■出産育休 ■家族慰労手当 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:補足事項なし 住宅手当:■2万7千円(30歳未満) 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■OJT <その他補足> ■ファミリープライス制度 ■一棟貸し宿泊施設「古都泊」の割引利用 ■クラブオフ(優待クーポン利用サービス) ■確定拠出年金制度(企業型DC) ■企業内保育園での優先託児 ■バリスタコーヒー飲み放題 ■自由に使えるキッチン完備 ■社用携帯、社用パソコン支給 ■家賃補助2万7千円(30歳未満) |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日のみ) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数105日 年間休日105日(2026年1月より120日に改定予定)、有給休暇日数 初年度10日・最高(繰越日数除く)20日、大型連休あり(GW、お盆休み、年末年始) |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> \業界未経験・業種未経験歓迎まずはご応募ください/ ■必須要件: 普通自動車免許をお持ちの方 ■歓迎条件: ・基本的なofficeスキル(事務スキルなど) ・先回りして動くのが得意な方 <必要資格> 必要条件:普通自動車免許第一種 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | アイニコグループ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒631-0806 奈良県奈良市朱雀3-1-7 |
| 事業内容 | ■事業内容: ・注文住宅の企画、設計、施工、アフターメンテナンス ・不動産事業 ・リフォーム、リノベーション事業 ・民泊事業 ・保育園事業 ・介護事業 ・他社支援事業 ・システムの開発、販売 |
| 代表者 | - |
| URL | https://kaede-recruit.jp/ |
| 設立 | 年2007年2月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 139名 |
| 平均年齢 | 29歳 |
| 主要取引先 | - |
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