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正社員
掲載予定期間:2025/10/30(木)〜2026/1/28(水)
事務職(会員名簿管理)※転勤なし/福利厚生充実/マイナビG/医薬業界の学会運営支援/週1リモート可
~【事務職(会員名簿管理)】マイナビG/学会運営~
■業務内容:
当社が受託する学協会様の会員名簿管理業務全般を中心としたバックオフィスを担当いただきます。
■業務詳細:
・会員の入退会/住所変更に関わる事務手続き全般
・報告書/審査資料作成
・会費請求書/学会誌等の発送データ作成
・会員データ抽出
・年会費徴収に伴う口座振替データの管理
・入退会フォームの作成
・業務スケジュール管理
・嘱託社員、アルバイトスタッフへの指示
以下は必須ではございませんが、経験に応じてお願いする場合もございます。
・社内向けツール作成
・社内システムの管理
■組織構成:
3名の正社員(男性2名/女性1名)のもと、2名の契約社員とアルバイトスタッフ8名が活躍しています。
【魅力(1):人材大手マイナビグループ】
同社は人材業界最大手のマイナビグループとして事業を運営しております。取引実績も年々拡大傾向にあり、順次新しいクライアントが既存顧客の紹介で増えている状況です。
【魅力(2):安定した福利厚生】
同社はマイナビグループと同様の福利厚生を従業員に提供しており、退職金制度も完備しております。安定した環境で就業頂く方が可能です。
【魅力(3):研究者を支える“縁の下の力持ち”】
顧客との長期的な信頼関係を築くために欠かせない「会員名簿管理業務」をお任せします。
多忙な研究者の業務負担を軽減し、学術研究の発展を支える重要なポジションです。
事務処理能力に加え、データ抽出などPCスキルも身につくため、キャリアの幅を広げることができます。
■当社について:
・当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。
・堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理/庶務/会計/販売/大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。
・刊行物:学会誌/機関誌、単行本/資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 経営企画、事業統括、新規事業開発 > 経営企画 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 広報 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 期間中の条件面の変更なし |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:15~17:45 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社(2022年3月~) 住所:東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル7階 勤務地最寄駅:メトロ東西線/竹橋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無 |
| 交通 | <転勤> 無 |
| 給与 | <予定年収> 410万円~480万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):200,000円~202,000円 その他固定手当/月:38,800円~78,600円 <月給> 238,800円~280,600円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※社内規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。 ■賞与:5.2か月分(業績により変動有) ■昇給:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:6ヶ月分の定期代支給(最大30万円) 家族手当:子1人10600円/月 住宅手当:地域手当(世帯主であれば月44,500円) 社会保険:補足事項なし 退職金制度:退職金支給有 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ■OJT中心ですが、先輩社員よる教育の期間をしっかりととっていただけます。 ■年数回のフォロー研修もあります。 <その他補足> ■退職金制度 ■持株会 ■診療所 ■各種表彰制度 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇18日~25日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■年次有給休暇(18日~25日)※初年度は入社月により変動 ■年末年始休暇、夏季休暇(マイナビに準拠して公休日2~3日) |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・Excel中級以上もしくはGoogleスプレッドシートの経験がある方 ■歓迎条件: ・事務経験 ・データ管理経験をお持ちの方 ・何らかのプログラミング経験のある方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社毎日学術フォーラム |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9階 |
| 事業内容 | ■概要:総合人材サービスのパイオニア、マイナビのグループ会社として2006年11月に設立されました。各種学会の委託を受け、以下の業務を代行しています。学会のあらゆるニーズに応える、ベストパートナーを目指しています。(現在アルバイトも入れて44名) ■詳細: 学会運営の円滑化と活性化、研究者の負担軽減のために技術や人材面などで学会活動を幅広く支援し、研究分野の発展および科学技術の進歩・普及に努めています。また、研究者個人の要望を学会の運営に反映できるよう、学会運営の包括的なコンサルタントも行なっています。 (1)学会運営の分析、事業計画、統計管理及び広報などに関する資料の企画、収集、作成、発行及び管理業務。 (2)社内経理、予算案の策定、帳簿の整理記帳、金銭の出納及び決算に関する事務の処理業務。 (3)各種行事、式典、会議、講演会等の企画、運営及び実施。 (4)会員に関する情報、会員名簿の管理 (5)学会誌、及び出版物の編集、発行、販売 ※(2)の会計関連業務については、それぞれの学会に担当者がいない場合が多く委託されるケースが非常に多くなっています。 ■魅力: ・学会運営や学会誌の販売を通じて、多忙な研究者の負担を大幅に軽減し、学術研究に貢献しています。業務内容は学会イベントの運営や、学会会計の管理など多岐に渡りますが、すでに業務委託元の厚い信頼を獲得しています。またサービスを提供した団体や担当理事からの紹介を受けるケースも多く、設立時16学会との取引だったものが、現在では100団体以上まで増やしております。 ・現在取引数は100団体以上ですが、全国には1000以上の学会があるため企業としての成長余地は多くあります。同様の事業展開をしている企業も複数ありますが、株式会社マイナビ程の資金力をバックに事業運営している企業は他にはないため、安定して成長を続けております。 ■補足: 取引先の学会に医療・薬学系が多いのは、それらの学会が規模・予算的に大きく、また病院の先生等が自ら学会の事務局業務を行うには負担が大きく、アウトソースするケースが多いからです。また、社内では新サービス開発プロジェクトなども活発で、やる気次第で、入社後間もなくでも提案の場や、活躍の場がある環境です。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://maf.mynavi.jp/ |
| 設立 | 年2006年11月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | 435百万円 |
| 従業員数 | 44名 |
| 平均年齢 | 34歳 |
| 主要取引先 | - |
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