【株式会社豊田貿易】【営業事務/新宿勤務】海外ブランドを多く展開する企業で営業事務を募集。（正社員）

営業事務として、リテール・ホールセールス両方に対する事務作業を担当していただきます。

【ホールセール】
1)受注入力
2)出荷作業、手配
3)倉庫との出荷スケジュールの調整
4)卸先希望のタグと受注内容の照合（先方のシステム利用）
5)仕入伝票と出荷明細の付け合わせ
6)出荷伝票、納品書の仕訳　担当への振り分けや、破棄確認
7)ヤマトファイナンスのシステム入力（出荷点数、金額）
8)大手卸先へ予約販売時の商品情報の共有（組成、原産国）
9)一部修理（タグ外れ、ボタンはずれの一部縫うなど）
10)客注対応（会社在庫検索→手配）

【リテール】
1)店舗ごとの月報、売上日報、NBS、セールスマンスリーの数字の照合（15日、20日、末締め）
2)オンラインのレジ売上と日報（百貨店は日付が違うので注意）
3)店舗への出荷（全店からの依頼、出荷有無の確認・調整、店舗への連絡、配送先変更、倉庫への連絡）毎週月・木で対応
4)POPUP、新店　出荷スケジュールのプランニング
5)客注と通常の店頭在庫の出荷の振り分け（店頭とオンラインコード）
6)備品管理（伝票、ショッパー）
7)備品の請求書の入力（事業部別）
8)店舗のオーダーまとめ（MDとお店が流した送信前の確認）
9)オーダー送信後の受注入力
10)オンライン用在庫の受注入力
11)受注報告書入力
12)SSUの申請、廃棄、キープなどの判断
13)店舗スタッフの問い合わせ対応
14)店長会議事録作成
15)ＤＭの作成
16)店舗向けの商品台帳の作成
16)百貨店のタグ登録
17)SEBAGO.jp、Carthusia.jpの売上時の在庫調整

【共通】展示会
1)清掃、備品管理（飲み物など）
2)LOOK BOOK作成
3)ラインシート作成
4)来客用お菓子の手配
5)展示会終了後のスワッチの整理、スキャン、破棄管理
6)ショールームのお花手配（夏は1週ごとに公開）
7)豊田品番登録
8)NBSマスタの作成
9)受注不明の解明、オーダーダブルチェック

B品（主にLARDINIとASPESI）
1)B品箇所の撮影
2)B品説明用のフォーマット入力
3)B品伝票の記入

【人員構成】
営業部長2名、営業8名、営業事務2名