【株式会社ペトロマリンサービス】【川崎駅／未経験歓迎】事務スタッフ◆船の運航管理／業界大手Gで安定性◎／残業10ｈ／年休124日【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2025/11/6(木)〜2026/2/4(水)


【川崎駅／未経験歓迎】事務スタッフ◆船の運航管理／業界大手Gで安定性◎／残業10ｈ／年休124日


■職務概要：
石油製品を海上輸送している当社にて、船の運航管理をお任せいたします。
タンカー船から給油の依頼がメールで入りますので、タンカー船の運航スケジュールを確認し小さい船でいつどこに給油をしにいくのか予定を組みます。

■具体的には：
・動静確認（担当船の荷役予定確認、入出港時刻確認）
※担当船は東京2隻（メイン）と鹿島2隻で、Excelで管理します。
・次航連絡（次航打合せの決定事項を、船、代理店へ連絡）
・動静連絡（動静確認した内容を荷主に連絡）
・次航打合せ（次の航海内容を船、荷主、代理店と打合せ）※海事産業強化法への対応として船員の労働時間管理（スケジュール作成）も含みます。
・請求書関連業務（システムに入力し、月初に請求書を発行）※請求書、終了報告書を親会社のシステムに入力
▼業務の特徴
・電話・メール・Faxを使用して確認や打合せを行います。社内での調整・相談が多いので、コミュニケーション能力を活かせます。
・天候による運航スケジュールの変更が多いため、船員と随時連絡を取りながら、効率よく給油できるようにスケジュールを考えます
※船は24時間365日稼働しているため、事故やトラブル、天候による遅れなどの不測の事態が起こると、夜間や休日でも連絡があり、対応が必要となります（基本的には電話で15分程の対応となり、この対応は残業扱いになります）。

■入社後の流れ：
配属後、ある程度の仕事を覚えるまで、教育担当者からのOJTとなります。(2～3ヶ月程度)
入社後すぐは、事務処理からスタート（請求書や報告書）となり、慣れてきてから徐々にExcelでの運航情報の管理などを行っていくイメージです。

■組織構成：
運航部にて担当船舶の計画的な運航管理をお任せします。
・運航部：４名（男性４名、平均年齢：４０代）
・フロア人数：８名

■特徴・魅力:
・正社員を目指せる環境で、未経験の方も大歓迎◎
∟無期転換制度：無／正社員登用制度・実績：有（最短1年～最長3年で正社員登用あり）
・昭和日タン（業界2大大手）の完全グループ会社のため安定基盤あり
・綺麗なオフィスで就業（ウォーターサーバーや冷蔵庫有）

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】