アシスタント業務【芝公園】※駅徒歩2分/リモートOK（正社員） / 会社名非公開

【募集背景】組織拡大による新ポジションの設置による増員

【本ポジションについて】
このポジションでは、マネジメントメンバー（5名）を全面的にサポートするアシスタント業務をお任せします。
「正確な事務処理能力」と「高いコミュニケーションスキル」が求められ、組織の業務効率と生産性を飛躍的に高める重要な役割を担っています。
※マネジメントスタッフ1名が指揮命令者となり、チームに属さない独立したポジションです。（組織変更もありますので、チームに所属いただく可能性もございます。）

【業務内容】
■保険グループマネジメント（5名）のサポート全般
・スケジュール、期日管理
・出張手配
・文書（議事録作成、報告書作成等）作成

■財務関連のサポート業務
・月次、四半期、年度、予算編成等の資料作成等
・取引先からの業績開示依頼対応

■法務関連のサポート業務
・内部および外部監査の準備と対応の支援。
・顧問弁護士事務所等とのやり取りのサポート
・コンプライアンス態勢整備のサポート

【組織構成】保険グループ：44名
■マネジメント：５名
■営業チーム：６チーム
（各チームにマネージャー１名、営業スタッフ3～5名で構成されています。）
■アシスタントチーム：１チーム
（マネージャー１名、スタッフ８名、営業スタッフのアシスタント業務を行うユニットです。）
※20代から60代まで広く在籍、新卒も定期的に入社しています。

■平均年齢：40歳
■男女比率：３:７
■新卒中途比率：２:８
■トップが外国籍の男性スタッフになりますので、コミュニケーションは英語になります。
■その他のマネジメント（男性１名、女性３名）、スタッフは、全員が日本人となります。

【保険部の魅力】
■柔軟な労働環境
・2024年度の部門平均残業時間は15時間/月です。
・在宅勤務制度あり（週２日が上限）
・フレックスタイム制度あり（コアタイム10-16時 / 稼働日ｘ8時間を満たすよう月で調整）
・産育休を取得したスタッフは全員、復帰しています。

■風通しのよい企業風土
・役職、入社年次、年齢、性別等に関係なく、お互いが敬意を持ち、チームワークを大切にするフラットな組織を目指しています。
・若い方でもやる気がある方にはどんどんチャレンジいただける環境です。
・個人の裁量が大きく、自ら考えて行動できる方にとてもフ…