【株式会社ｖｉｖｉＯＮ】【未経験歓迎】人事・採用アシスタント◆Vtuber・IP関連事業展開のエンタメ企業／所定労働7時間【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2025/11/24(月)〜2026/2/22(日)


【未経験歓迎】人事・採用アシスタント◆Vtuber・IP関連事業展開のエンタメ企業／所定労働7時間


～二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業／所定労働時間7時間～

人事チームは、中途採用・新卒採用・制度運用などの業務を担っています。
今回、チームの業務をサポートいただけるアシスタント職を複数名募集させていただきます。

■業務内容：
◎採用時の候補者様との日程調整
◎採用時の書類選考や面接結果などの現場担当者からの回収業務
◎上記にまつわる人材紹介会社（エージェント）とのやりとり
◎アルバイト採用（募集広告の作成や、面接調整、内定連絡）
◎入社準備業務
・採用決定した候補者様と連絡を取り、ご入社に向けての情報提供を行う
・ご入社者のデータを人事システムに取り込む
◎業務委託社員の入社にまつわる諸手続きや、毎月の業務委託費の支払申請、手続き

人事採用業務のアシスタントや人事業務全般のサポート業務を行っていただきます。
既に社会人として、事務業務のご経験を積んでいただいていると大変助かりますがそういったご経験が不足されている方でもご安心ください。
1つ1つ丁寧に教えつつ慣れていっていただければと思います。

■業務の特徴：
◇入社当初は、秋葉原のオフィスに週5日通勤いただきたいと考えておりますが、慣れてきたら週1日程度は、ご自宅からリモートでご対応いただけます。（毎週、月、水はリモートなどリモートの日をあらかじめ決めて対応するようなイメージです。）
◇人と関わることが多く、社内のマネジメント層とのやり取りも多くなります。
◇Slackなどのチャットツールだけではなく、候補者様にお電話をしていただいたり、社内の面接官に直接お話をお伺いしながら進める業務もあります。
人と話すことが好き。という方とご一緒できると嬉しいです。

■業務で使用しているシステム：
現在使用しているATS（採用管理システム）はWantedly Hireです。
候補者様や、人材紹介会社とのやり取りは基本的にはATS上にて行われます。メールや電話などを使うこともありますが、そこまで頻度は高くありません。また、リファレンスチェックサービスのback checkを使用しています。
社内での連絡ツール：Slack
その他ツール：Excel、スプレッドシートなど



変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】