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派遣社員
大手金融グループの融資サービスを提供している企業で、総務部門のアシスタント業務をお任せします。
【具体的には】
▼総務業務
・郵便、宅配便の分別(配布)、発送
・エントランス(オープン準備、整理、整頓)
・社員からの問い合わせ対応(サポートがあります)
▼ファシリティ、スマホアプリの管理等
・iPhone、各種アプリのアカウント設定・管理
・オフィスビル管理会社等との連絡等
・備品・事務用品、名刺等の発注・管理
・オフィスセキュリティカードの設定、登録、貸出等
▼社内手続き等
・契約書締結(書面・電子)や支払いにかかる稟議申請(社内システム)
・社内システムを利用した支払申請手続き
<補足>
・電話対応については多くて1日数件程度を想定しています。
→外部からは基本的に直接社員携帯への連絡が多いので、部署宛の電話はあまりありません。
オフィス受付より、担当者の連絡先が分からず総務人事宛に内線がかかってくることがあり、対応する場合があります。
・基本的にはマニュアルに沿ったお仕事ですのでご安心ください!
【体制】
人数:3名
平均年齢:40代
▼服装:オフィスカジュアル
▼受動喫煙対策:屋内禁煙
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 西新宿駅・都庁前駅より直結1分、新宿駅より徒歩8分 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 300万円~350万円 |
| 待遇・福利厚生 | 時給1790円 ☆想定月収27万7400円(7H45×20日) <福利厚生> ◆交通費全額支給、在宅手当 ◆各種社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険) ◆慶弔金制度(結婚、配偶者の出産時に支給) ◆慶弔休暇(結婚、配偶者の出産、弔事の際に付与) ◆定期健康診断 ◆有給休暇制度 ◆産休・育休制度(適用基準あり) ※多数実績有! ◆スキルアップ研修(Officeソフト、英会話、Webデザイン、プログラミングなど) |
| 休日・休暇 | 【勤務曜日】月 ・ 火 ・ 水 ・ 木 ・ 金 【勤務時間】9:00~17:45(実働7時間45分) ※週4日勤務や時短も気軽にご相談ください! 週5勤務×9:00~16:00 週4勤務×9:00~16:30 など 【残業】基本ありません |
| 応募資格 | ≪20代・30代活躍中!≫ ◆PCの基本操作経験(Excel入力レベルでOK!) ◆コミュニケーションを取りながら業務を進めた経験 ※ブランクがある方やこれまでのご経験に自信がない方も、まずはお気軽にご応募ください! ※ご経歴をなるべく詳細に記載いただけると、面談までがスムーズです! |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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| 選考プロセス | - |
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