正社員
掲載予定期間:2026/1/22(木)〜2026/4/15(水)
総務スタッフ(環境整備・文書管理等)/フレックス・一部在宅勤務可/年休125・残業10h/保育事業
これまで総務機能は各事業部に分散し、兼務体制で運営してきましたが、 業務の属人化解消・効率化・全社横断での最適化を目的に、総務機能を集約する新ポジションとして総務担当を募集します。
本ポジションは特定部門の総務ではなく、 園・事業部・本部を横断して支える「全社総務」の役割を担います。
■業務詳細
<総務・バックオフィス業務(全社横断)>
・オフィス環境の整備
・請求書処理、部門別の費用割り振り
・本社備品管理
・郵便物の仕分け・管理
・書類管理・ファイリング
<IT・環境整備>
・各園・本部のPC/携帯端末の管理
・PC・携帯の初期セットアップ(インストール等)
・不具合時の一次対応、修理業者への手配
<園の修繕対応(トリアージ・進行管理)>
・園からの修繕依頼内容の整理・優先度判断
・業者選定、見積取得、修繕進行管理
■業務の特徴
PCセットアップ業務は、IT専任ではなく日常的な業務環境を支える役割です。PC・携帯端末の初期設定、アプリ・ソフトのインストール、不具合時の一次対応(再起動・設定確認・切り分け)を担当します。
修理が必要な場合は、状況を整理したうえで修理先への依頼・手配まで行い、高度なITスキルやシステム構築経験は不要です。
園の修繕対応についても実作業や専門知識は求めません。内容に応じて「園で対応可能か」「園長決裁で進めてよいか」「本部・上長確認が必要か」を判断し、必要に応じて取引先の選定や見積取得を行うなど、対応の振分け・調整を担います。
■入社後の流れ
入社後は、現在業務を担当しているメンバーから順次引き継ぎを行います。
業務フローは一定整理されていますので、基本的にはそれに則り正確に進める力が重視されます。判断や優先順位付けについては本部マネージャーが随時サポートするため、未経験の業務があっても安心して取り組めます。
■会社の特徴
同社は、1995年の幼児教室開設を起点に、保育・発達支援・教育分野で29年以上事業を展開してきた企業です。現在は、東京・神奈川・名古屋で27の保育園を運営(2024年時点)し、児童発達支援事業や教育コンテンツ事業も含め、複数事業による安定した経営基盤を築いています。長年の運営実績と事業の分散により、景気変動の影響を受けにくい安定性の高い企業です。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中の条件は同一です。 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 【本社】 住所:東京都千代田区平河町2-6-1 平河町ビル1F 勤務地最寄駅:東京メトロ各線/永田町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(在宅) |
| 給与 | <予定年収> 320万円~400万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):220,786円~262,000円 その他固定手当/月:3,000円 固定残業手当/月:17,249円~20,518円(固定残業時間10時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 241,035円~285,518円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■退職金積立奨励手当:3,000円/月 ■昇格:職務グレード制によります。 ■賞与:年2回(6月・12月)※基本給各1ヶ月程度 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:月上限60,000円まで 社会保険:社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <副業> 可 <教育制度・資格補助補足> 系列のNPO法人子育て学協会のCFC(チャイルド・ファミリー・コンサルタント)プログラム、子育て学講座を無料で受けられます。 <その他補足> ■福利厚生費(半期に一度3,000円) |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 日曜・祝日(年間休日カレンダーによる)、有給休暇(入社3ヶ月後付与)、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇等 ※週休2日制ですが、基本的には土日休みとなります。 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> <業界未経験歓迎> ■必須要件 ・総務またはバックオフィス関連業務のご経験 ・基本的なPC操作ができる方 ※高度なITスキルや専門的な建築/修繕知識は一切不要です。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社アイ・エス・シー |
|---|---|
| 所在地 | 〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-26-5 アイ・アンド・イー池袋ビル |
| 事業内容 | ■事業内容: 当社は、公的科学技術研究支援機関の「研究者向け論文複写発送サービス」業務を、一貫処理体制を構築して、正確かつ迅速に遂行することを事業目的として設立されました。 設立後早い時期からシステム事業にも進出し、現在は、システム開発・運用、ネットワーク運用、ホームページ制作などシステム関連事業を幅広く展開しています。 2017年から映画・演劇の東宝株式会社の作品webサイトの運用管理を受注、開始するなど、事業を拡大しています。 また、科学技術情報検索システムの販売代理店として、全国の企業・大学等とのお取り引きがあります。 (1)システムエンジニア、事務系要員の人材派遣・職業紹介 ◇サーバー・各種データベース・ネットワークやセキュリティの運用維持管理・Webシステム・ホームページ更新を担うシステムエンジニア ◇経理契約・文書管理・事業運営事務局などを担う事務系要員 を、政府系機関、公益法人、民間企業等へ派遣 (2)各種Webサイト・コンテンツ作成関連業務 ◇ホームページ制作、保守・運用サポート、印刷物・ロゴ制作、内部SEO対策など (3)Webソリューション及びオペレーション業務 ◇Webサイトをはじめとしたシステム周りにおけるDX推進やホスティング対応の分野において、それぞれに最適な環境や内容に関するご提案と実践及び各種オペレーション対応など (4)科学技術情報検索サービス 各種調査・分析・マニュアル作成受託 ◇大学、研究センターや企業向けの科学技術情報検索サービスの販売代理店業務 ◇各種インターネット・Web関連調査やアンケート実施・集計・分析、研究成果報告書等や各種マニュアル作成、書類の電子化作業、DM関連作業などの各種受託業務 ■特徴: 当社エンジニアの就労環境は、メインクライアントの公的機関の事業が中長期であるため、エンジニアが単発プロジェクトで顧客先を渡り歩くようなことがなく、落ち着いて仕事に取り組んでいただけるものになっています。 また、計画的に業務が進められるので、エンジニアの平均月間就労時間は150時間から多い者で170時間くらいで、土日祝日もきちんと休めます。/資格取得支援制度がありますので、各種資格の取得にチャレンジしてスキルアップを図ることができます。 |
| 代表者 | 中村 理平 |
| URL | https://www.isc-tokyo.co.jp |
| 設立 | 年1984年10月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | 1700百万円 |
| 従業員数 | 74名 |
| 平均年齢 | 38歳 |
| 主要取引先 | - |
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