【株式会社麻生】【東京・丸の内】社長秘書　◇福岡発・麻生グループ中核企業／土日祝休・年間休日125日【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2026/1/26(月)〜2026/4/19(日)


【東京・丸の内】社長秘書　◇福岡発・麻生グループ中核企業／土日祝休・年間休日125日


◇◆秘書未経験の方も応募歓迎／正確性・マルチタスク・スピードで業務対応できる方／想定年収460万円～◆◇
■業務内容
当社東京支店での社長秘書業務を担当いただきます。
現在は福岡勤務で1名、東京勤務で1名の秘書チーム体制で、対応業務量が増加していることから今回の募集です。

■具体的な業務内容
既存メンバーと分担して主に下記の業務を行って頂きます。
・スケジュール管理、アポイント調整、移動手段、宿泊手配
・来客、電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理、礼状等の作成発送、季節のご挨拶状作成発送、お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理
・公的書類の代理取得
・その他庶務
※これまでのご経験次第では、上記＋αの業務もお任せします。

■仕事のやりがい／難しさ
社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートするなか、経営側の温度感を感じることが出来ます。そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことに期待されています。

■人員体制
所属は人事部（男性6名、女性16名/20代～50代）になり、レポートラインは人事部長（50代男性）です。
東京秘書は30代女性、福岡秘書も30代女性のメンバー構成で、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書間での連携も重要となります。
※社長との直接の調整・連絡業務は現在の東京秘書で集約して行います。
※業務状況によっては、福岡、東京間の出張対応が発生します。
※東京支社には6名が在籍、福岡事務所には約100名の社員が在籍しています。


変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】