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正社員
掲載予定期間：2026/2/19(木)〜2026/5/20(水)
【渋谷】役員秘書◆シニア世代のウェルビーイングを実現
■業務概要
・CEOのスケジュール調整（社内外MTG、会食、講演、出張等）
・経営・事業に関わる資料作成および情報整理
・経費精算・各種事務手続きのサポート
・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、フォローアップ
・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せへの同席・調整業務
・Age-Wellイベント（国際カンファレンス／フェスティバル等）に関する運営サポート
・プロジェクト進行におけるタスク管理・関係者連携
■具体的な職務内容
▼CEOサポート／秘書業務
・CEOのスケジュール調整・管理
（社内外MTG、会食、講演、出張、オンライン対応 等）
・会食・出張・登壇等に関する各種手配、事前準備、フォロー
・経費精算、各種申請・事務手続きのサポート
▼経営・事業推進サポート
・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、決定事項の整理・フォローアップ
・経営・事業に関する資料作成および情報整理
・CEOが関与する新規事業・アライアンス案件におけるタスク整理・進行管理のサポート
▼社内外ステークホルダーとの調整・連携
・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せ日程調整、事前準備、同席対応
・社内関係者との連携・情報共有、調整業務
・プロジェクト進行における関係者間のコミュニケーションハブとしての役割
▼イベント・プロジェクト運営サポート
・Age-Wellイベント（国際カンファレンス／フェスティバル等）に関する運営サポート
・企画進行に伴うスケジュール・タスク管理
・当日の運営補助、関係者対応、事後フォロー
▼その他
・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案
・変化の多いフェーズにおける、臨機応変なサポート業務全般
■メリット
・経営直下で意思決定に触れられる環境
CEOの最も近くで、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。
・秘書業務に留まらない、事業推進への関与
会議同席や資料作成を通じて、新規事業やアライアンス、イベント運営などに横断的に関わることができます。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の条件に変更はございません。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（13:00～14:00） 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社(レイドアウト渋谷503) 住所：東京都渋谷区渋谷1-15-12 レイドアウト渋谷503 勤務地最寄駅：JR/私鉄各線／渋谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 360万円～720万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：300,000円～600,000円 ＜月給＞ 300,000円～600,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■経験、スキル、年齢を考慮の上、当社規定により優遇 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：社会保険完備 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT、社内研修実施 ＜その他補足＞ ・リモートワーク制度 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇(入社日により調整)、夏季休暇（有休消化）、産前産後休暇、育児休暇 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ 【必須（must）】 ・役員・経営層のサポート、またはそれに準ずる業務経験 （秘書／アシスタント／バックオフィス等） ・スケジュール調整や関係者対応を自律的に行える調整力 ・変化の多い環境に柔軟に対応できる方 ・出社を基本とした働き方に対応できる方 【歓迎（want）】 ・ハイクラス秘書・経営アシスタントの経験 ・経営者や思考スピードの速いメンバーとの協働経験 ・スタートアップ／オーナー企業での就業経験 ・気配りやホスピタリティを活かしたサポートができる方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社AgeWellJapan |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-15-12 |
| 事業内容 | ■事業内容： シニアと若年層の世代間、生活者・研究者・事業者の業界間をつなぐ「サービス」と「場」を生み出すAge-Well Produce事業 ■代表メッセージ： 幼い頃から憧れてきた祖母が怪我を機に少しずつできないことが増え、「ごめんなさいね、迷惑をかけて」と周囲に謝る様子を目の当たりにし、起業を決意しました。 人生の最期に感謝されるべきシニア世代が、家族や社会に謝っているのはおかしい。たとえ、加齢により心身脳の衰えがあったとしても、「～やりたい！」や「～ができた！」が多いポジティブな毎日を送って欲しい。AgeWellJapanはシニア世代のAge-Wellな人生の相棒として、発見と挑戦が生まれる場を創造することで、新しい超高齢社会を実現します。 ■ビジョン：Age-Wellな人生の相棒になる ■ミッション：Age-Well 社会の創造 「挑戦と発見を通じて、ポジティブに歳を重ねる」というAge-Wellの概念を提唱し、超高齢社会の価値観・文化・制度を変革します。 ■行動指針： ～親切・感動～潜在ニーズを把握し付加価値を乗せることで、期待を超えた感動体験を生む。 ～傾聴・対話～丁寧な傾聴からお客様を理解し、本質的な対話で信頼関係を築く。 ～感謝・尊敬～お客様への感謝と尊敬を忘れずに、誠実に真摯に寄り添う。 ～安全・安心～安全が第一で、温かく優しい空間を創造する。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://agewelljapan.co.jp/ |
| 設立 | 年2020年1月 |
| 資本金 | 41百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 10名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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