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契約社員
掲載予定期間：2026/3/5(木)〜2026/6/3(水)
【早稲田大学】国際交流プログラム運営◆学内留学手続き・広報物作成など◆年間休日130日／基本土日祝休
～英語力を活かす／子育て支援「くるみんマーク」取得・女性活躍推進「えるぼし認定」／年間休日130日／実労働時間7時間30分～
■業務内容：
◎留学生の海外派遣に係る業務をチーム（17人程度）で行います。
・海外協定校に留学要件等の確認
・留学希望者・保護者等の問い合わせ・カウンター対応
・学内留学手続き事務
・海外大学への出願手続きサポート
・資料・広報物作成（動画、ウェブサイト制作含む）
・留学フェアの企画・運営や説明会・オリエンテーションの実施
・社内外関係先との調整、事務全般
・当社国際交流関連他チームのサポート など
■歓迎条件：別枠記載の必須条件と併せて下記に該当する方を歓迎
・大学での国際交流実務、学生・保護者対応
・旅行・航空業界での就業経験
・イベント企画・運営経験
・ITスキル
・マルチタスクスキル
・業務改善スキル（特にDX化やAIを活用した改善）
変更の範囲：無
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 3ヶ月 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 早稲田大学留学センター 住所：東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学留学センター 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 336万円～408万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：280,000円～340,000円 ＜月給＞ 280,000円～340,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。 ■昇給：年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：実費支給※5万円／月を上限とし当社規程に基づき支給 社会保険：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■社内研修制度 ＜その他補足＞ ■定期健康診断※30歳以上は人間ドック受診可（年1回） |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制（休日は土日のみ） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数130日 ※イベント等により土曜勤務の場合あり（振休対応） ※大学にて祝日に授業を行う場合は勤務日 ■夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・学生、保証人、大学教職員等との円滑なコミュニケーション力（日本語でストレスなく顧客と折衝ができること） ・Word、Excel、PowerPoint（Power Automate、Access尚可） ・TOEIC(R)テスト（R）テスト800点以上または同等の英語力 ・公的機関・一般企業問わず、継続した3年以上の事務業務経験 ※歓迎条件は職務内容欄に記載しています ＜語学力＞ 必要条件：英語上級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
|---|---|
| 所在地 | 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F |
| 事業内容 | ■事業内容：大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。 ■事業詳細: ◎大学運営支援 └早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。 ◎教育支援 └大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。 ◎国際化支援 └学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。 語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。 ◎研究支援 └研究費申請の支援、執行管理、若手研究者の人材育成支援、研究グループの研究支援を通じ、外部研究資金獲得による大学の研究環境・体制の向上に貢献します。 ◎情報化支援 └教育機関の情報システム開発・運用、映像コンテンツ制作・配信、著作権許諾手続きを通じ教育機関に必要なシステム・インフラ・運用全般をサポートします。 ◎社会連携 └大学の教育・研究成果を広く社会に繋ぎ、還元する教育プログラムの提供や大学発ベンチャーの事業化支援、研究成果の社会実装に貢献します。 ■ミッション：新たな価値創造を通じて、大学と社会の未来を拓く ■ビジョン： ・大学への貢献…教育・研究・大学運営支援のプロフェッショナルとして、多様化・高度化する大学の改革に貢献する ・社会への貢献…大学のパートナーとして得た先進技術・知見・ノウハウを活かし、社会が求める課題解決と人材育成に貢献する |
| 代表者 | 代表取締役 三浦 暁 |
| URL | http://www.w-as.jp/ |
| 設立 | 年2004年8月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | 4,757百万円（2022年1月~12月期実績） |
| 従業員数 | 346名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | ■早稲田大学、他大学 |
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