【合同会社コンデナスト・ジャパン】「VOGUE」 展開外資系企業の役員秘書◇正社員／年収600万～／青山通エリア勤務※英語スキル活かす【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/3/12(木)〜2026/6/10(水)


「VOGUE」 展開外資系企業の役員秘書◇正社員／年収600万～／青山通エリア勤務※英語スキル活かす


～宮益坂・青山通りエリア勤務／語学力を生かす／米国コンデナスト・パブリケーションズの日本法人～

■募集概要:
日本オフィスにて、日本法人マネージングディレクターおよびローカルリーダーシップチームのメンバーをサポートするパーソナルアシスタント（PA）を募集します。

■ミッション:
ディレクターやシニアクラスの役職者を支えるアドミニストレーション業務を担い、状況の変化に応じて柔軟に優先順位を判断しながら、自律的に業務を遂行していく役割を担います。
また、組織運営を支える立場として、優れた組織力と細部への配慮、前向きな姿勢、学習意欲、落ち着いた臨機応変な対応が求められるポジションです。

■業務内容：
（1）スケジュール・会議関連
・内部・外部のアポイントを含む広範なスケジュール管理
・会議のロジスティクス管理（会議室予約、リモート会議情報の手配、ITセットアップ、ケータリング等）
・会議での議事録作成およびアクショントラッカー（ToDo管理）の作成

（2）コミュニケーション・窓口業務
・ディレクターの窓口として、問い合わせ対応・日常的なリクエスト処理
必要に応じてメールボックス管理
・本社およびグローバル拠点との関係構築
・グローバルリーダーシップチーム来日時のサポート
・PAチームミーティングへの参加およびグローバルでの関係構築

（3）出張・旅程手配
・出張手配および旅程管理（ホテル・交通の予約、ビザ申請、外貨など）

（4）ドキュメント・レポート関連
・月次レポート、プレゼン資料の作成補助、その他随時発生する業務
・部門内ドキュメントの管理（共有ドライブ、組織図などの更新）

（5） 経費・その他アドミ業務
・法人カード経費申請、経費精算などの財務関連事務
・その他、PA業務に関連するプロジェクトやタスク

（6） 部門運営サポート
・部門内ミーティング・イベントの運営補助

■当社の魅力／特徴：
◎出版、デジタル、ビデオ、SNSなど多様なプラットフォームを通じ、世界32の地域・10億人以上の消費者にカルチャー、ラグジュアリー、セレブリティなど幅広いジャンルのコンテンツを届けるグローバルメディアカンパニーです。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】