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正社員
掲載予定期間：2026/3/19(木)〜2026/6/17(水)
【名古屋】総務・労務／未経験歓迎◆フレックス制・年休125日・働きやすい環境
【成長中IT企業で未経験からバックオフィス業務に挑戦／働きやすい環境と幅広い業務でキャリアを築けるポジションです】
■業務概要
当社の総務・労務担当として、オフィス運営や備品管理などの総務業務を中心に、勤怠管理や給与計算補助等の労務領域まで、バックオフィス全般の業務を担当していただきます。未経験の方は簡単な業務からスタートし、チームメンバーのサポートやOJTを通じて段階的に業務範囲を広げていただきます。
■業務詳細
・オフィス環境や備品の管理、社内文書の整備・管理
・社内イベントや懇親会などの企画・運営サポート
・取締役会や株主総会など重要会議の準備・運営
・勤怠管理、給与計算（外部委託先との連携）や就業規則・社内規程の運用補助
・その他庶務業務全般
■扱うサービス
Google Workspaceや各種ITツールを活用し効率的な業務を推進しています。
■組織構成
バックオフィスは複数名で構成され、業務を分担しながら相互にサポートする体制です。
■業務の魅力
未経験からでも基礎から学べる環境が整っており、幅広い業務経験を通じてキャリアアップが目指せます。また、成長中の企業ならではの業務改善や仕組みづくりにも積極的に関われる点が魅力です。
■教育体制
OJTや先輩社員のサポートに加え、資格取得や書籍購入の支援もあり、自己成長を後押しします。
■就業環境
フレックスタイム制（コアタイムなし）や年間休日125日、相談しやすいチーム体制など、ワークライフバランスを大切にしながら長期的に働ける環境です。
■想定されるキャリアパス
総務・労務の基礎を身につけた後、人事や経理など他管理部門へのステップアップも可能です。
■企業の特徴/魅力
当社は成長フェーズのIT企業であり、事業拡大に伴いバックオフィス体制の強化を進めています。組織づくりや仕組みづくりに関心がある方が活躍できる環境です。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 人事、労務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間も給与の変更なし |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：愛知県名古屋市中区錦2-5-12 パシフィックスクエア名古屋錦7F 勤務地最寄駅：地下鉄桜通線／丸の内駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 400万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 月給には30時間分の固定残業手当を含み、超過分は追加で全額支給。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：223,480円～307,290円 固定残業手当/月：52,390円～72,030円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 275,870円～379,320円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 経験・スキルを考慮して決定。賞与年2回（業績・成果による）。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：社会保険完備 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ・資格取得支援（受験料負担・合格祝い金） ・カンファレンス・研修支援 ・書籍購入費補助 ＜その他補足＞ ・従業員持株制度 ・企業型確定拠出年金 ・譲渡制限付株式報酬制度 ・懇親会補助（月5,000円まで） ・定期健康診断／予防接種補助 ・服装自由 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後・育児休暇 ・ワクチン休暇 |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 社会人経験があり、バックオフィス業務に興味のある方 基本的なPCスキル（Excel、Google Workspace 等） ■歓迎条件 総務・労務などバックオフィス業務の経験 給与計算・社会保険手続きの実務経験 IT企業・ベンチャー企業での就業経験 少人数組織で幅広い業務を担当した経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | トビラシステムズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-5-12 パシフィックスクエア名古屋錦7F |
| 事業内容 | ■事業内容： 迷惑電話フィルタのシステム開発および運営 ■事業の特徴： （1）セキュリティ…当社は独自のデータ収集により、迷惑電話番号・迷惑メール・有害サイトのURLなどをデータベース化しています。このデータを利用した迷惑電話フィルタサービスは大手キャリアやメーカーにも採用され、全国で多くの方が利用しています。今後もセキュリティ領域で、人々の生活に役立つ製品・サービスを提供していきます。 （2）プラットフォーム…情報を高速に処理できる堅牢なIoTプラットフォームを、自社のデータセンターやクラウドで提供しています。IoTデバイスには、SHARP、Panasonic、KDDIなど、大手メーカーやキャリアと共同開発した製品も多数含まれます。 （3）統計・機械学習…当社には各デバイスから送信される情報や、警察・行政から提供される情報など、7億件以上のデータが存在します。日々更新・蓄積されていくデータを統計学に基づく独自のロジックと機械学習を用い、ユーザーにとって迷惑な情報かどうかを判定しています。 ■製品の特徴： ・トビラフォンモバイル…独自に収集した膨大な電話番号情報から着信時に、発信者の名前を即座に表示するので、安心して電話に出られます。また、迷惑電話の可能性のある電話を自動で警告、着信拒否するほか、イタズラ電話等は、拒否リストに登録すると自動で拒否されます。 ・トビラフォン（固定電話用）…トビラフォン契約者から迷惑電話番号の情報を管理サーバに送信します。その情報を独自の迷惑電話防止技術を駆使することによりトビラフォン契約者全体で着信拒否設定となる迷惑電話番号かどうかを判別します。判別の結果、トビラフォン契約者全体で着信拒否設定と判断すれば、その番号をまだ拒否登録していないトビラフォン契約者にも着信拒否設定が適用されます。この技術を用いることで、未知の迷惑電話番号を拒否することが可能となるのです。 ・トビラフォンBiz…トビラフォン契約者が拒否登録をした電話番号のデータを管理サーバに集め、独自の迷惑電話防止技術で迷惑電話番号リストを生成しています。随時更新される迷惑電話番号リストは「トビラフォンBiz専用装置」に送信され、着信した迷惑電話番号と照合。迷惑電話の場合は自動で着信拒否を行います。もちろん、個別での着信拒否、着信許可登録も可能です。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://tobila.com/ |
| 設立 | 年2006年12月 |
| 資本金 | 332百万円 |
| 売上 | 2,061百万円 |
| 従業員数 | 134名 |
| 平均年齢 | 33.1歳 |
| 主要取引先 | - |
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