総務（株主総会運営・規程・ファシリティ）│IPO準備フェーズ（正社員） / 会社名非公開

同社は現在、IPO準備を本格化しており、ガバナンス体制の強化が重要なテーマとなっています。本ポジションでは、株主総会・取締役会運営を中心に、規程整備やファシリティ管理など、コーポレート機能全般を幅広く担っていただきます。特に株主総会・取締役会関連業務については、リーダーとして主体的に推進いただける方を求めています。

【具体的には】
■株主総会・取締役会関連
・株主総会の企画・運営（招集通知作成、議案整理、想定問答作成、会場手配、当日運営）
・取締役会の事務局運営（議案取りまとめ、議事録作成、スケジュール調整）
・コーポレートガバナンス強化に向けた体制整備・情報管理
■規程・文書・ガバナンス関連
・社内規程、定款、各種ルールの整備および改訂
・社用印章の管理方針・運用ルールの策定および社内周知
・文書管理（保存・廃棄・電子化等）に関する運用ルールの策定・推進
■ファシリティ管理
・保険（火災・賠償責任・動産等）の企画・提案・契約管理・運用
・賃貸物件の契約更新、条件交渉、関連手続き
・警備・防災に関する基本方針の立案および運用管理
・固定資産管理（棚卸スケジュール策定、実査、台帳管理）
・通信設備・社用車・運搬具の管理・運用

【組織構成】
管理本部　人事部　総務グループ
部長以下メンバー4名（派遣含む）

【キャリアパス】
入社時はメンバークラスを想定しておりますが、ご本人の希望や評価に応じて、総務グループリーダーへの昇格も可能です。

【ポジションとしての魅力】
■上場直前期にある同社では、ガバナンス体制の強化が急務となっており、株主総会・取締役会関連業務のリード経験を積むことができます。
■中途入社の社員も多く在籍しており、馴染みやすい環境です。組織規模も大きすぎないため、個人の裁量が広く、会社への貢献度を実感しやすい点も魅力です。

【同社について】
★産業用光学レンズで世界トップシェアのグローバルメーカー★
■産業用光学レンズ業界のグローバルメディア「2024Innovators Awards」プログラムの審査において、レンズ、照明、光学製品カテゴリー部門にて最優秀賞を受賞致しました。
■国内産業用光学レンズ市場は2024年に約85億米ドル規模で、2033年には124億米ドルに達する見通し。2026年以降、年平均成長率は約5.5％と堅調に推移する予測です…