NEW
正社員
掲載予定期間：2026/5/11(月)〜2026/8/2(日)
【竹橋駅直結】総務（制度設計・業務改善メイン）◆年休125日／福利厚生◎／立ち上げ部門で裁量大◎
【新設管理部門のコアメンバー／裁量大きく仕組みづくりから携われる／安定のマイナビグループ／学会運営を支える社会貢献性の高い業務】
■業務概要
当社管理部門において、これまで営業が個別に対応していた契約関連業務を組織的に再設計・標準化し、運用体制の構築をお任せします。単なる事務作業にとどまらず、仕組みの設計や業務改善、ルール策定、運用定着まで一連の業務に携わることが可能です。
＜具体的な業務＞
・総務、庶務など社内サポート業務全般
・備品管理
・契約書や個人情報、重要書類の管理・運用
・営業が属人的に管理していた契約業務の内製化、管理台帳や一覧表の整備
・社内ツールやアカウント、ライセンス管理補助
・社内情報（連絡先、組織図等）の更新管理
・内部統制や監査を見据えた業務フローの改善提案と運用
※ご入社後は管理部長の業務サポートや総務・庶務業務からスタートいただき、OJTを通して業務を習得いただきます（1か月程度）。その後、業務フローの構築・運用といった上流工程に早期にチャレンジいただきたいと考えております。
■組織構成
管理部：社員6名（20代後半～30代後半まで）
■就業環境
年休125日、マイナビグループ基準の福利厚生や充実した手当が整っています。ワークライフバランス重視の環境です。
■当社について
◇学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社
◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理／庶務／会計／販売／大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援
◇刊行物：学会誌／機関誌、単行本／資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:15～17:45 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9F 勤務地最寄駅：メトロ東西線／竹橋駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 380万円～430万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：191,000円～193,000円 固定残業手当/月：37,000円～77,000円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 228,000円～270,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※社内規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。 ■賞与：5.8か月分（業績により変動有） ■昇給：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：6ヶ月定期代最大30万円 家族手当：子1人:10,600円/月 住宅手当：世帯主なら44,500円／月（※条件有） 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜教育制度・資格補助補足＞ マイナビグループ準拠の福利厚生、表彰制度、研修制度、資格取得支援あり ＜その他補足＞ 社員持株会、ライフプラン制度、企業型確定拠出型年金制度、各種慶弔制度、表彰制度、マイケアルーム(マッサージルーム)、ベネフィットステーション、なんでも相談窓口 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇18日～25日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ・年次有給休暇（18日～25日）：初年度は入社月により変動あり ・土日祝休、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇、特別休暇、産休・育児休暇 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・事務または管理系業務経験 or 営業など顧客折衝・提案経験 or複数部門と連携して業務を進めた経験（目安：1年以上） ・業務でのPC使用経験（基本的な操作ができる方） ■歓迎条件 ・主体的に業務に取り組み、業務整理や改善に前向きな方 ・幅広い社内サポート業務に柔軟に対応できる方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社毎日学術フォーラム |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9F |
| 事業内容 | ■概要：総合人材サービスのパイオニア、マイナビのグループ会社として2006年11月に設立されました。各種学会の委託を受け、以下の業務を代行しています。学会のあらゆるニーズに応える、ベストパートナーを目指しています。（現在派遣・アルバイトも含め60名） ■詳細： 学会運営の円滑化と活性化、研究者の負担軽減のために技術や人材面などで学会活動を幅広く支援し、研究分野の発展および科学技術の進歩･普及に努めています。また、研究者個人の要望を学会の運営に反映できるよう、学会運営の包括的なコンサルタントも行なっています。 (1)学会運営の分析、事業計画、統計管理及び広報などに関する資料の企画、収集、作成、発行及び管理業務。 (2)社内経理、予算案の策定、帳簿の整理記帳、金銭の出納及び決算に関する事務の処理業務。 (3)各種行事、式典、会議、講演会等の企画、運営及び実施。 (4)会員に関する情報、会員名簿の管理 (5)学会誌、及び出版物の編集、発行、販売 ※(2)の会計関連業務については、それぞれの学会に担当者がいない場合が多く委託されるケースが非常に多くなっています。 ■魅力： ・学会運営や学会誌の販売を通じて、多忙な研究者の負担を大幅に軽減し、学術研究に貢献しています。業務内容は学会イベントの運営や、学会会計の管理など多岐に渡りますが、すでに業務委託元の厚い信頼を獲得しています。またサービスを提供した団体や担当理事からの紹介を受けるケースも多く、設立時16学会との取引だったものが、現在では100団体以上まで増やしております。 ・現在取引数は100団体以上ですが、全国には1000以上の学会があるため企業としての成長余地は多くあります。同様の事業展開をしている企業も複数ありますが、株式会社マイナビ程の資金力をバックに事業運営している企業は他にはないため、安定して成長を続けております。 ■補足： 取引先の学会に医療・薬学系が多いのは、それらの学会が規模・予算的に大きく、また病院の先生等が自ら学会の事務局業務を行うには負担が大きく、アウトソースするケースが多いからです。また、社内では新サービス開発プロジェクトなども活発で、やる気次第で、入社後間もなくでも提案の場や、活躍の場がある環境です。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://maf.mynavi.jp/ |
| 設立 | 年2006年11月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | 541百万円 |
| 従業員数 | 60名 |
| 平均年齢 | 32歳 |
| 主要取引先 | - |
転職したいけど、求人を探す時間がない人は、
書類作成など事務仕事をお任せするアシスタントスタッフ◆第二新卒歓迎/土日休み/賞与年...
株式会社ワールドコーポレーション（ Ｎａｒ...
経理・総務・営業事務◆基礎的な業務からスタート/未経験歓迎/学歴不問/東京都港区浜松町◆
株式会社大和田組
【事務職】NEW事業／未経験入社9割／年間休日124日／月残業13h／土日祝休み／上...
株式会社ＡＴＪＣ【上場グループ】
総務／未経験歓迎／先輩がしっかり教えます！／年休120日以上／残業月平均10h未満／...
C-HRC株式会社かんたん登録で、お仕事探しがらくらくスムーズになる
転職EXに会員登録しよう!
転職EXの会員登録をすると、以下の便利な機能がすぐにご利用になれます。ぜひご利用ください。
新規会員登録 (無料)気になるリストに保存できる件数は20件までです。
20件以上保存するにはログインが必要です。
ログイン後は、今までログイン中気になるリストに入っていた案件も見ることができます。
