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正社員
掲載予定期間:2026/4/16(木)〜2026/7/15(水)
【渋谷/事務※リーダー候補】業務改善や仕組み作り◆スタンダード上場/女性活躍/残業20H・フレックス
◇残業15~20H・フレックス/医療情報メディア展開/社会貢献性の高い事業/創業以来18期連続成長中のスタンダード上場企業◇
医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営する当社にて、販売管理部門における日常業務の運用に加え、チーム内の属人化解消、業務プロセスの可視化、改善施策の企画・実行まで担っていただける方を募集します。
■業務
▼日常業務(販売管理業務全般)
・営業部からの申込み相談対応
・申込書チェック、受注登録の確認
・請求登録・確認業務
・インセンティブ計算
・サービスイン(納品)管理
・営業計上や運用ルール整備
・債権管理
・月報作成(Access使用)
・キックオフ向け表彰資料作成
・営業実績管理
▼業務改善・仕組みづくり
・業務の可視化(As-Is整理、フローチャート作成、属人領域の棚卸し)
・業務フローの再設計(To-Be設計、標準化)
・改善施策の提案と実行(効率化、ルール整備、システム要望整理)
・チームへの浸透支援、教育・ナレッジ整備
・課題管理とプロジェクト推進
現在、チームでは申込処理・請求処理・債権管理など幅広い業務を担当していますが、業務の複雑化や歴史的経緯から属人化がおきやすく、改善施策の定着のための課題の解決に向けて舵を切るフェーズにあります。
このポジションでは、日々のオペレーション実務に携わりながら、「業務を整理し、変え、より強いチームを作る」役割をお任せできる、リーダーを担っていただきたいと思います。
■組織:女性5名
「もっと効率よくできるはず!」「この課題、放置したくない!」そんな思いを持って働ける方には、存分に力を発揮していただける環境です。
一緒に“仕組みで強いチーム”をつくってくれる方を歓迎!
■当社
総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」の自社運営を中心に、人材、病診・診診連携、院内DXなど、開業医の医院運営を支える包括的なプラットフォームサービスを展開しています。ストック型のビジネスモデルの為、安定して売上も伸び急成長を続けています。ドクターと患者の架け橋となる「医療情報サイト」や地域に密着した「医療情報マガジン」、その他「求人情報サイト」や「医療連携システム」「予約システム」など、様々な方面から医療業界を支えています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 最長6ヶ月※能力に応じて期間の変動あり※本採用で従業員持株会への入会可 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00~15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台3F、5F、7F 勤務地最寄駅:各線/渋谷駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 当面なし 総合職の場合、転機可能性がございますが、本ポジションの拠点は東京本社のみ <在宅勤務・リモートワーク> 相談可 <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 578万円~642万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):275,508円~306,008円 固定残業手当/月:86,200円~95,700円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 361,708円~401,708円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※エリア総合職の場合:約506~562万円 ・昇給:年2回(6、12月)※査定による ・賞与:年2回(6、12月)※会社業績と査定による※2024年度実績:総合職:4か月/エリア総合職:2ヶ月 ・インセンティブ:BOOK版目標達成10,000円/四半期、WEB経営目標達成10,000円/四半期 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:社会保険完備 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■導入研修(座学・OJT) ■スキルアップ研修 ■外部研修 等 <その他補足> 《法定外福利》 ●企業型確定拠出年金制度 ●持株会制度あり ●インフルエンザ撃退制度 ●ガジェット貸与 ●引越費用補助制度※転居を伴う転勤の場合 ●賃貸住宅初期費用支援制度 ●転勤支度金制度 ●家賃補助手当※転居を伴う転勤の場合 ●単身赴任手当 ●帰宅旅費補助※単身赴任の場合 など ※その他、女性の育児休業取得率については過去5年で100%となります。男性の取得実績あり。 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数124日 法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇/この人休暇」、2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・事務職や販売管理、営業サポートなどの実務経験(目安3年以上) ・Excel等を用いたデータ処理スキル(VLOOKUP、XLOOKUP、ピボットテーブルなど) ・業務手順書やフロー図の作成経験 ■歓迎条件: ・マネジメント経験(年数不問) ・業務改善(BPR)やプロセス整備に携わった経験 ・Accessの使用経験 ・SE・SIer経験者 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ギミック |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0036 東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F |
| 事業内容 | 私たちはクリニック経営に不可欠な人材採用、ホームページ制作、予約システムに至るまで幅広い分野をカバーし、多くのユーザーを獲得してまいりました。そして今「新・医療文化創造」を掲げるプラットフォーマーへ進化を遂げようとしています。 マッチング領域・院内業務DX領域・HR領域・コンサル領域の4つの領域でサービスを展開し、自身や家族の末永い健康を願う人が抱く「不安」を安心へ変えていきたい。そして、患者を守るクリニック・病院の医療従事者、製薬会社、調剤薬局を取り巻く「不便」や「不満」を取り除きたい。そんな志を胸に、私たちは果たすべき「Purpose(存在意義)」を一新しました。 健康を願う人と守る人の「不」を「希望」に 「新・医療文化創造」というDreamを糧に、これからも真摯に進化を続けてまいります。 ■事業内容: ・マッチング領域 「患者とドクターの心の懸け橋になること」を掲げ、総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめ病院を紹介する医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」や地域密着型の医療情報マガジン『頼れるドクター』など、患者とドクター・医療機関の最適なマッチングの機会提供をめざしたメディア事業展開をしています。 ・院内業務DX領域 医療現場の業務プロセスや医療サービスの変革を目指し、クリニック専用 情報共有アプリ「メディパシー」や予約/患者管理システム「レジタス」、オールインワンのキャッシュレス端末の導入サポートなどのサービスを展開。クリニックのDX化を促進しアナログコミュニケーションからの脱却のサポートを実現します。 ・HR領域 「医療従事者の人材不足・働き方改善」といった日本の医療現場が抱える人的課題の解決をテーマにクリニック専用の人事評価・人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ」やクリニック・病院の求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ」に加え、人材紹介事業「ドクターズ・ファイル エージェント」を展開。医療現場を支える「人」にまつわるあらゆる課題の解決を目指します。 ・コンサル領域 患者情報や患者ニーズへの深い洞察といった私たちの強みを生かし、開業医や開業を目指すドクターをサポートする経営支援メディア「クリニック未来ラボ」を運営。未来のクリニック経営に役立つ情報を独自に研究し、お届けしています。 |
| 代表者 | 代表取締役 横嶋 大輔 株式会社リクルートフロムエーにて、商品企画部長、営業企画部長を経て、リクルートHRマーケティング社に入社。その後、社内独立制度を利用して、当社を設立しました。 |
| URL | http://gimic.co.jp/ |
| 設立 | 年2003年12月 |
| 資本金 | 629百万円 |
| 売上 | 2,780百万円 |
| 従業員数 | 355名 |
| 平均年齢 | 32.3歳 |
| 主要取引先 | - |
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