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正社員
掲載予定期間：2026/4/23(木)〜2026/7/22(水)
【豊田本社】経営層を支える役員秘書／秘書検定2級以上必須◆トヨタ自動車100％出資企業
役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。
■具体的な業務内容：
◇役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。
◇また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。
◇経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。
◇本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割です。あなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。
＜詳細＞
・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配
・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理
・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務
・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務
・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング
・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務
・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応
■募集背景
◇当社の事業は近年、急速な成長を遂げており、それに伴い経営層の担う役割と業務の幅が飛躍的に拡大しています。経営戦略の策定、新規事業の推進、対外的な関係構築など、役員が本質的な業務に集中できる環境を整えることが、今後のさらなる成長には不可欠であると認識しております。
◇現在、役員の多岐にわたる業務を効率的にサポートし、経営のスピードと質を高めることが喫緊の課題となっています。特に、複雑化するスケジュール調整、機密性の高い情報の適切な管理、そして社内外との円滑なコミュニケーションの橋渡し役として、高い専門性を持つ秘書人材の存在が求められています。
◇そこで今回、私たちは役員秘書として、経営陣を強力に支え、事業成長を加速させる重要なポジションを募集いたします。役員の右腕となり、臨機応変な対応力と卓越したコミュニケーション能力で、当社の未来を共に創造していただける方を心よりお待ちしております。機密情報を適切に扱い、守秘義務を徹底できる信頼性も重視します。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中も、待遇に変動はありません。 |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 8:30～17:30 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：愛知県豊田市花本町井前1-9 勤務地最寄駅：名鉄三河線／猿投駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ ■駐車場あり ■電車通勤の場合は最寄り駅（名鉄梅坪駅、愛環梅坪駅）から通勤バスあり ＜転勤＞ 当面なし ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可（在宅） ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 400万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：230,000円～250,000円 ＜月給＞ 230,000円～250,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定 ■昇給：年1回（4月） ■賞与：年2回（7月、12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：当社規定に基づき支給 家族手当：扶養1人目19,500円、2、3人目3,500円 住宅手当：福利厚生その他欄参照 社会保険：健康保険（トヨタ自動車健康保険組合）、トヨタグループ団体扱自動車保険 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 継続雇用制度（再雇用）あり ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■全社教育（階層別問題解決研修、役職者研修等） ■専門教育（自動車構造実習、部門別専門教育等） ■自己啓発支援（資格取得支援、語学教育支援等） ＜その他補足＞ ■住居手当： ・独身者：上限1万5千円（入社から7年または30歳の誕生月まで） ・帯同：上限2万円（入社から7年または40歳の誕生月まで） ■在宅勤務手当 ■自動車関連：トヨタグループ団体扱自動車保険、トヨタ車新車購入奨励金制度 ■施設優待利用：エクシブ（リゾートホテル）、chocoZAP割引 ■ライフプラン補助（144,000円／年） など ■時短制度 ■服装自由 ■出産・育児支援制度 ■社員食堂 ※いずれも社内規定に準ずる |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日のみ） 年間有給休暇0日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数121日 GW、夏季休暇、年末年始休暇 ※有給休暇：毎年1月に1年分を付与 ※年次有給休暇：入社時10日、以降在籍年数に応じて最大20日付与 ※特別休暇制度あり |
| 応募資格 | 学歴不問（必須資格の受験条件に準じた学歴が必要） ＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験可＞ ■必須要件： ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格 ・円滑な人間関係を築く高いコミュニケーション能力 ・多岐にわたるスケジュール調整の実務経験 ・変化に対応できる臨機応変な判断力と対応力 ・機密情報を適切に管理する高い守秘義務意識 ■歓迎要件： ・高度なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・複数の業務を効率的に進めるマルチタスク能力 ・グループウェアやSaaSツールの活用経験 ＜必要資格＞ 必要条件：秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書技能検定2級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | トヨタテクニカルディベロップメント株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒470-0334 愛知県豊田市花本町井前1-9 |
| 事業内容 | ■Mission：特許の出願・権利化、技術情報の調査解析や、計測ツールの開発、評価環境の開発でトヨタグループの車両品質向上に貢献。 ■事業概要：同社は「トヨタ自動車100%出資子会社」の「IP(知的財産)事業」と「計測シミュレーション事業」を2本柱とするプロフェッショナル集団です。 ■詳細：トヨタ自動車と他トヨタグループ向けに以下の事業を行っています。 (1)知的財産（IP）事業：世界最大規模の人員を擁し、技術開発情報に基づき、企業のグローバルな知的財産戦略を強力にサポートします。 ・調査・技術動向解析：企業内事情を踏まえた調査・解析を行います。特許庁特定調査機関や、企業知財部出向経験者が多数在籍しております。 ・外国出願・権利化（特許・意匠・商標）：企業知財部・海外事務所での経験者が多数在籍しております。 お客様のニーズに応じ、各国に適した出願・権利化をサポートします。 ・翻訳・通訳：自動車技術を中心とした豊かなノウハウと長年の実績を活かし、世界に通用する高品質な翻訳・通訳サービスをお届けします。 (2)計測シミュレーション事業：世界No.1を走り続けるTOYOTAの品質や性能を世界Only1の計測・制御システム技術で貢献しています。 ・モデルベース開発ソリュ―ションの提案/提供 ・計測ツールの企画・提案から開発/提供 ・実験・評価用設備の企画/検討/計画/実行 ・計測機器の校正/検査/修理、校正手法の企画/提案/実行 ・次世代事業につながる技術の先行開発 ■健康経営推進について：同社は「本社社屋を含む敷地内の全面禁煙や、法に基づく定期健康診断の100%受診」、「休職者の職場復帰プログラムの導入」など従業員の健康維持と増進に取り組んでいます。また、社員食堂は、健康経営に重点を置いているためヘルシーメニューも充実のラインナップとなっています。 従業員の幸せを考え、積極的に健康作り活動を支援しております。 ■女性活躍推進について：同社は「育児休業制度の導入」、「キャリアカムバック制度」や「在宅勤務制度の導入」等、女性社員が働きやすい制度の拡充を推進し、2016 年には「女性の活躍推進宣言」を発表し「あいち女性輝きカンパニー」として認証を受けました。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.toyota-td.jp/ |
| 設立 | 年2006年4月 |
| 資本金 | 550百万円 |
| 売上 | 14,700百万円 |
| 従業員数 | 1,040名 |
| 平均年齢 | 41.8歳 |
| 主要取引先 | - |
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