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正社員
代表のサポートを中心に、バックオフィス全般をお任せします。
具体的には…
■見積書・契約書の作成
■在庫管理(通信機器など)
■海外物流の依頼(A地点からB地点へ送ってね、という手配)
■海外パートナーとのメール対応(シンガポール・アメリカ等)
■採用サイトの管理・応募者対応
■代表のスケジュール管理・秘書業務
★裁量が大きく、自由な進め方ができます!
代表は外出が多いため、日々の進め方はあなたにお任せ。
「この仕事から先にやろう」「このリストを作っておこう」と、
自分で考えて動く楽しさがあります。
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
【自分のやり方、自分のペースで進めてOK!】
代表は自由なスタイルを尊重するタイプ。「やることさえやっていれば、進め方は任せるよ」というスタンスです。そのため、今日はこれを優先しよう、といった裁量はあなた次第。ガチガチに縛られることはありません。残業も基本的には発生しないため、プライベートの時間もしっかり大切にできます。
【「インコタームズ」って何?…そんなレベルで大丈夫。】
海外物流には専門用語がありますが、身構える必要はありません。例えば、輸送をするうえでの責任の範囲を示す「インコタームズ」も、実務で使うのは主に7つ程度。「FOB」や「EXW」といった3文字の記号も、5回も扱えば自然と慣れてしまいます。法律などの難しい知識は不要。フォーマットが決まっているので、型にはめて進めれば問題ありません◎
◆インコタームズとは…
貿易における「運賃の支払い」と「荷物のトラブル時の責任」の分担を定めた世界共通のルールです。輸出入の際、売主と買主のどちらが「どこまで費用を出し、どこからリスクを負うか」という境界線を明確にするために使われます。
ポイント1僕の会社を裏から支えてくれませんか…?
どうも!代表の半沢です。
僕は一年の多くを海外や外出先で過ごす、
いわば「外に出っぱなし」のタイプなんです(笑)。
性格もかなりざっくりしており、
正直、社内の細かい管理まで手が回りません…。
そうなると困るのが、日本のオフィス。
「在庫が1個足りない」「物流の手配が止まっている」
「代表のスケジュールがパンパン…」
そんな状況を「はーい!私がやっときますよ~!」と、
頼れるパートナーのように支えてくれる方を、探しているんです(笑)。
あ、もちろん既に事務メンバーはいますが、
事業も大きくなってきたので増員したいと考えています。
細かい専門知識や英語の流暢さは、二の次で構いません。
「代表がいなくても、この会社は私が回している」
それくらいの気概で、自主的に動ける方なら大歓迎。
実際、現在のメンバーも知識ゼロからスタートしました。
40代・50代の方、子育てからブランクがある方も大歓迎!
自由でリラックスした雰囲気がうちのいいところ!
僕に力を貸してください!
ポイント2社員同士の繋がりも深い会社です♪
代表は自他共に認める「デスクワークが苦手」なタイプ。ずっと室内でPCに向かうと「死んじゃう!」と言うほど(笑)。だからこそ、バックオフィスの重要性を誰よりも理解しています。あなたがしっかり管理してくれれば、「助かるよ、ありがとう!」と全力で感謝してくれる。そんな温かい関係性が魅力です。また、社内イベントも定期的に開催され、仕事とプライベートのバランスを大切にする風土が根付いています。年功序列ではなく、実力と人間性が評価される公平な評価制度も整備。小さな組織だからこそ、一人ひとりの存在感と貢献が大きく、やりがいを感じられる環境です。
ポイント3世界の海運を支える、知られざるグローバル企業
株式会社日本プレジションインフォコムは、世界の海事通信インフラを支える国際企業です。シンガポールに本社を置き、世界各地に拠点を持つグローバルネットワークの中で、日本市場の重要拠点として機能しています。当社が提供するのは、船舶向けの通信ソリューション。世界中を航行する船舶のインターネット環境、船員の通信手段、船舶データの管理など、海の上の「繋がり」を支える重要なサービスです。ニッチながらも成長産業である海事通信分野で、国際的なプレゼンスを持つ企業で働くチャンス。英語環境での仕事が日常的にあり、グローバル感覚を身につけながら、国際的なキャリアを築くことができます。
ポイント4取材担当者より
代表の半澤氏は、非常にで親しみやすい徐tp柄。インタビュー中も「俺はすぐ外に行っちゃうから、社内をしっかり守ってくれる人が欲しいんだよね」と笑いながら語る姿が印象的だった。この求人の最大の魅力は、代表との距離の近さと、そこに生まれる圧倒的な「必要とされている実感」だろう。単なるルーチンワークの事務ではなく、組織を守るやりがいがある。未経験からグローバルな仕事に携われるチャンスでありながら、このハードルの低さは、今すぐ新しい一歩を踏み出したい方にとって、これ以上ない好条件だと断言できる。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 ※試用期間中の雇用形態の差異はありません。 |
| 勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間) 【残業について】 残業は10時間程度と少なめ!個人がやりやすいように、自由なスケジュールで取り組めることも魅力の一つです。 【目安残業時間】 10時間以内 |
| 勤務地 | 【本社】東京都千代田区西神田2-5-7 神田中央ビル8階 ※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地 |
| 交通 | 都営三田線/新宿線、東京メトロ半蔵門線『神保町駅』 JR総武線/中央線、都営三田線『水道橋駅』よりそれぞれ徒歩5分 |
| 給与 | 月給25万円~+インセンティブ+各種手当 ※上記には固定残業代20時間分(3万円~)を含みます ※超過分は別途支給します ※試用期間6ヶ月(期間中の給与は23万円となります。) |
| 待遇・福利厚生 | ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■健康診断 ■通勤交通費全額支給 ■営業交通費全額支給 ■残業手当 ■役職手当 ■資格取得支援制度 ■退職金制度 ■入社研修 ■社員旅行(2年に1回)前回はタイ・プーケットに行きました♪ ■忘年会・納会 ■社内禁煙 |
| 休日・休暇 | \年間休日125日以上/ ■完全週休2日制(土日) ■祝日休み ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇 ■特別休暇(結婚・出産、災害等の緊急時) ■健康サポートアプリ『Vitality』の導入 ※5日以上の連続休暇も取得可(状況により) |
募集背景
現在、代表の半澤が営業と社内管理の多くを兼任していますが、事業拡大に伴い海外とのやり取りや物流管理が急増中。代表が外での商談に専念できるよう、社内の管理役としてバックオフィスを支えてくれる方を、新たに募集することになりました。
| 応募資格 | \40代・50代歓迎!ブランクOK/ ●学歴不問 ●基本的なPC操作ができる方 ●英語への抵抗がない方(読み書きができればOK) ★「指示を待つより自分で考えて動きたい」という方 ★「誰かを支えることに喜びを感じる」という方 ※事務経験や業界知識は一切問いません。人柄・適性重視の採用です! |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | まずはWEBからご応募ください 詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください |
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