【ハーティング株式会社】【新横浜】秘書・事務アシスタント／英語力活かす！年休123日・子育て中社員多数在籍・残業少なめ【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/5/14(木)〜2026/8/5(水)


【新横浜】秘書・事務アシスタント／英語力活かす！年休123日・子育て中社員多数在籍・残業少なめ


【英語活かせる！子育て等と両立環境！秘書・アシスタント経験者歓迎／日本法人マネージングディレクターの秘書業務／年休123日】

■職務内容
本ポジションでは、日本法人のマネージング・ディレクター（MD）をサポートする秘書業務を中心に、各プロジェクトのタスク管理及び進捗状況のモニタリング、ステークホルダーとの調整など、幅広くご担当いただきます。

■働き方
・年休123日
・残業時間は月20時間以下を想定しており、社内としても「必要のない残業は行わない」という風土が根付いています
・子育て中の社員も多く在籍しており、ライフイベントに理解のある環境です。
・在宅勤務制度導入

■英語について
MDは日本人のため、日常的なコミュニケーションは日本語になります。APACのMDとのコミュニケーションは英語になります。英文メールの読み書きは頻繁に発生します。

■主な業務内容
＜エグゼクティブ・アシスタント業務：メイン業務＞
・日本法人マネージング・ディレクター（MD）への管理サポート
・秘書業務（Eメール・レター等のコレスポンデンス対応、スケジュール管理、会議設定）
・週次／月次会議の調整および議事録の作成
・パイプラインの精度向上を目的としたCRMパイプラインのデータ分析
・継続的な市場インサイトおよび戦略立案のための外部市場データ収集
・各プロジェクトのタスク管理及び進捗状況のモニタリング、ステークホルダーとの調整

＜庶務関連業務＞
・オフィス機器の保守・購入プロジェクトのサポート （サプライヤーの探索、比較資料の作成、管理承認取得、購買規程・手続きに沿ったフォローアップ）
・新横浜オフィスのファシリティ管理サポート

＜経理関連業務＞
・T&E（旅費交通費）領収書、請求書、銀行取引明細、受領証明書などの原本書類の管理・保管
・取引先・顧客向け確認書類への会社印押印手続きの手配など、管理業務プロセスのサポート
・日本語から英語への翻訳サポート

■企業について
当社は、ドイツ・ハーティング テクノロジー グループの日本法人として1985年12月4日に東京で設立されました。日本初のアジア拠点として、世界標準品質の産業用コネクタやイーサネットスイッチなどを提供しています。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】