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契約社員
掲載予定期間：2026/6/25(木)〜2026/9/23(水)
【西早稲田キャンパス】公的研究費管理業務担当者＜事務経験者募集＞◆土日祝休み◆早稲田大学グループ
～早稲田大学グループの安定基盤／くるみん認定・働きやすい制度整備／実労働時間1日7時間30分～
■業務内容：
・公的研究資金執行管理業務（契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成等）
※伝票処理だけではなく、省庁などの公的機関や、教員や研究者との問合せ対応、連絡調整業務がメイン業務です。
・研究広報、研究成果の発信業務（シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など）
・Excel、Accessを使った各種データ処理
・その他、研究支援に関わる各種業務
■当社について：
早稲田大学のグループ会社が統合し、2014年に誕生した当社。教育・研究・国際業務など大学運営の中枢を担う中でも、IT領域を担うIT推進部は、早稲田大学の基幹システムやネットワークの整備・運用、授業支援など幅広い業務を担っています。
変更の範囲：無
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 経理 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
＜契約期間＞ 0年3ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 初回契約期間：2026年9月1日～2026年11月30日※入社日は応相談 ＜試用期間＞ 3ヶ月 契約の更新：有（契約期間満了時の業務量・労働者の勤務成績・態度、能力・会社の経営状況・従事している業務の進捗状況） 更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 西早稲田キャンパス55号館 住所：東京都新宿区大久保3-4-1 西早稲田キャンパス55号館 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 360万円～408万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：300,000円～340,000円 ＜月給＞ 300,000円～340,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。 ■昇給：年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：実費支給（月5万円を上限とし当社規程に基づき支給） 社会保険：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 社内研修制度 ＜その他補足＞ ■定期健康診断※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回） ※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得。女性活躍推進「えるぼし認定」 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ※大学暦および行事により休日出勤あり ※当社就業カレンダーによる ■10／21（早稲田大学創立記念日） ■夏季休暇、年末年始休暇、GW |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・事務経験3年以上 ■求めるスキル： ・大学、官公庁、企業における予算管理、経理処理 ・Word基本操作（書式設定、差込文書） ・Excel基本操作（表作成、四則演算、データ並べ替えなど） ・電話・メール（Outlook） ■歓迎条件： ・Excel応用操作（SUM、IF、COUNT、ROUND、VLOOKUP）、グラフ作成など） ・Access、PowerPoint使用経験 ・英語（日常会話／メール対応） |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
|---|---|
| 所在地 | 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F |
| 事業内容 | ■事業内容：大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。 ■事業詳細: ◎大学運営支援 └早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。 ◎教育支援 └大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。 ◎国際化支援 └学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。 語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。 ◎研究支援 └研究費申請の支援、執行管理、若手研究者の人材育成支援、研究グループの研究支援を通じ、外部研究資金獲得による大学の研究環境・体制の向上に貢献します。 ◎情報化支援 └教育機関の情報システム開発・運用、映像コンテンツ制作・配信、著作権許諾手続きを通じ教育機関に必要なシステム・インフラ・運用全般をサポートします。 ◎社会連携 └大学の教育・研究成果を広く社会に繋ぎ、還元する教育プログラムの提供や大学発ベンチャーの事業化支援、研究成果の社会実装に貢献します。 ■ミッション：新たな価値創造を通じて、大学と社会の未来を拓く ■ビジョン： ・大学への貢献…教育・研究・大学運営支援のプロフェッショナルとして、多様化・高度化する大学の改革に貢献する ・社会への貢献…大学のパートナーとして得た先進技術・知見・ノウハウを活かし、社会が求める課題解決と人材育成に貢献する |
| 代表者 | 代表取締役 三浦 暁 |
| URL | http://www.w-as.jp/ |
| 設立 | 年2004年8月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | 4,757百万円（2022年1月~12月期実績） |
| 従業員数 | 346名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | ■早稲田大学、他大学 |
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