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契約社員
◆社長（役員）秘書・事務サポート
【業務概要】
・エフ・ジェイエンターテインメントワークス 経営管理部業務 兼務 社長（役員）秘書業務をお任せします。
◆具体的には…
・社長秘書業務（スケジュール調整、案件相談タイム調整、経費精算、会食手配、出張手配、手土産手配、ゴルフ場手配、各種予約、依頼資料印刷）
※他役員２名の手配業務を依頼する事あり
・経営管理部業務（請求書処理、会議資料準備、会議スケジュール調整、データ入力、データ格納、データ整理、その他総務・庶務業務）
◆仕事の進め方
・社長秘書業務と経営管理部業務を兼務し、他の役員の手配業務も依頼されることがあります。
◆お仕事に慣れてきたら
・バックオフィス業務を通じて、業務改善やコミュニケーションスキルを高め、会社のサポートを強化する役割が期待されます。
【職場人数】事業所人数：約6名
【募集背景】増員（6月に組織改変があり、秘書ポジションが必要となったため）
【入社後の流れ・教育研修】
入社時研修は本社（福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀ビル12F）で実施
その後エフ・ジェイエンターテインメントワークス（福岡県福岡市博多区住吉一丁目2番25号）にて勤務予定
◆このお仕事が向いている方
バックオフィス業務で会社を支え、福岡や九州の活性化に貢献したい方大歓迎！
≪業務内容変更の範囲≫
会社の定める業務
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 福岡県福岡市博多区住吉 地下鉄七隈線 櫛田神社前駅 徒歩3分／西鉄バス キャナルシティ博多前停 徒歩3分 ≪就業場所変更の範囲≫ 会社の定める就業場所 ◇受動喫煙防止措置 屋内・敷地内禁煙（完全禁煙） |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 350万円～500万円 |
| 待遇・福利厚生 | 【想定年収】 360万円～500万円 【月給】 260,000円～350,000円 【手当】 ・通勤手当：全額支給 ・残業手当：全額支給（1分単位／固定残業10h超過分） 【賞与】 年2回 【昇給】 年1回 【勤務時間】 7時00分～20時00分 休憩：60分 ※フレックスタイム制（コアタイム10:00～15:00） ※残業時間：10時間/月 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・在宅勤務可（月4回／試用期間後） ・正社員登用制度（登用実績あり） ・定期健康診断 ・資格奨励金制度（正社員のみ） ・フレックスタイム制 |
| 休日・休暇 | 年間休日：123日 ・土日祝（完全週休二日制） ・GW／夏季休暇／年末年始 ・慶弔休暇 ・有給休暇（法定どおり付与） |
| 応募資格 | ≪必要な経験≫ 【必須】事務経験（2年以上）／業務改善経験 【必要なPCスキル】基本的な操作（Excel/Word/PowerPoint） 【歓迎】秘書経験 ≪必要な資格≫ 不問 ≪学歴≫ 不問 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ |
|---|---|
| 所在地 | 〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀ビル12F |
| 事業内容 | ■事業内容： 総務庶務、財務経理、人事労務、賃貸事業、商業事業、建設工事及び保守管理事業、ホテル事業等に関するシェアードサービスの提供、業務運用 ■ビジョン： 「私たちの使命は福岡地所グループの一員としてグループ各社とつながり、グループ全体の生産性向上を図ること。」 経営・総務・経理・運営の4つの部門に分かれグループ各社のルーティン業務をを括しててうことでグループ全体の業務品質向上と効率化を目指しています。 ・Find（ルーティーン業務の発掘）：福岡地所グループのルーティーン業務を発掘し、引き取り続けます。 ・High quality and High efficiency（高品質・高効率）：福岡地所グループの一員として高品質・高効率な業務を追求します。 ・Search（新たな業務サービスの探索）：外部環境をウォッチ、会社成長と共に新たな業務サービスを探索します。 ・Challenge（新たな取り組みへのチェンジ）：福岡地所グループの先陣を切って新たな取組みにチャレンジします。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://fjbs.co.jp/ |
| 設立 | 年2022年3月 |
| 資本金 | 9百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 93名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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